Si está en tus planes abrir una academia de clases particulares de música llegaste al lugar perfecto, porque acá conocerás todo lo que necesitas saber para empezar con el pie derecho.

Para abrir un academia de clases particulares de música es importante que te asesores y conozcas todos los requisitos que necesitas para hacer la apertura. Ten en cuenta que todo depende del país dónde te encuentres.

Recuerda que ahora muchas personas quieren aprender a tocar un instrumento musical, o hacer algo diferente para distraerse. Abrir una academia de clases particulares de música es una de las opciones que puedes tomar si eres emprendedor y te apasiona enseñar a los demás.

abrir academia de clases particulares

Requisitos para abrir una academia de clases particulares de música

Papeles necesarios para abrir una academia de clases particulares de música

Para este punto debes dirigirte a un centro de atención para que te den toda la información que necesitas y dar apertura a tu negocio, lo ideal es que en estos lugares brindes la siguiente información:

  • Nombre de la academia.
  • Logo de la academia.
  • Número de identificación del empresario.
  • Lugar de ubicación de la academia.
  • Dimensiones o medidas del lugar.
  • Cantidad de colaboradores.
  • Cantidad de alumnos.

Conoce cómo un software para escuela de música te puede ayudar con la gestión de tu negocio

Actualmente son muy usados y conocidos los software de gestión porque resultan de gran ayuda y apoyo para los administradores. Obtener uno es una opción que puedes tomar, ya que, te ayudará con la gestión y administración de todo tu negocio fácil y sin ningún problema.

Cómo elegir un software para escuela de música

En el momento en el que te decidas por implementar un software de gestión debes saber que te será de gran ayuda con las tareas operativas que tengas que realizar a diario y adicional a eso cumplir con los siguientes beneficios:

– Es adaptable

Verifica que el software que tengas en mente te permita subir los archivos que tengas de tu negocio y una opción para que puedas exportar los datos sin ningún problema. Ten en cuenta el limite de información que te deje almacenar el sistema de gestión debe ser ilimitada.

– Debe tener herramientas de análisis

Cada software debe sugerirte herramientas para que puedas analizar el comportamiento de tu negocio por un determinado tiempo o un tema en específico. Es importante que solicites información y preguntes tú como administrador qué datos puedes solicitar; por ejemplo,

  • ¿Cuánto se vendió en el mes?
  • ¿Es rentable vender intrumentos músicales en mi academia?
  • ¿Se cumple con el objetivo de ventas?
  • ¿Mi negocio me brinda las ganancias necesarias para mantenerlo estable?

– Brinda soporte técnico

El software de gestión que elijas debe brindarte un soporte para suplir y solucionar todas las dudas que tengas referente al programa que adquiriste, además que, muchos de ellos ofrecen este servicio totalmente gratis y las 24 horas del día para que puedas continuar con la jornada laboral sin problema alguno.

BEWE.io software de gestión es lo que necesitas

Somos un software de gestión que te ayuda a minimizar todas las tareas operativas que realices en tu centro de música, así podrás usar el tiempo sobrante para pasarlo con tus alumnos.

Conoce todas las funcionalidades y cómo podemos ayudarte para que las tareas administrativas se vuelvan un tema fácil de manejar.

1. Control y manejo de la agenda

Con BEWE.io tienes la posibilidad de conocer en tiempo real todas las reservas que hacen tus alumnos. Para esta función es necesario que especifiques el horario de atención, los colaboradores a cargo y tipo de clase para que su uso sea fácil e intuitivo.

  • Específica el horario: es importante que tus alumnos tengan en cuenta y conozcan los tiempos disponibles para que puedan reservar sus clases; por ejemplo,
    • Lunes, martes y jueves: clases de violín.
    • Viernes, sábado y domingo: clases de trompeta.
    • Martes y miércoles: clases de piano.
    • Lunes, miércoles y jueves: clases de flauta dulce y traversa.

Así debes hacer con cada clase que tengas para guiar a tu alumno a tomar la de su preferencia.

  • Determina y escoge los colaboradores: debes conocer cuáles son los instructores de música que van a estar a cargo de un grupo de alumnos. Específicalo en la agenda online de BEWE.io y deja que tus alumnos deciden con quién tomar la sesión.
    • Claudia Ramírez: clase de flauta dulce y piano.
    • Marisol Bernal: clase de violín.
    • Andrés Rodriguez: clase de trompeta.

2. Conoce a los alumnos que asisten a tu centro de música

Tener información de tu alumnos además de ayudarte a reforzar la base de datos, también te facilitará conocer sus gustos y las clases que más toman. BEWE.io te ofrece un formato que puedes diligenciar cada vez que ingrese una persona nueva.

  • Nombre completo.
  • Número de identificación.
  • Fecha de cumpleaños.
  • Lugar de residencia.
  • Instrumento que más le gusta tocar.
  • Cómo llegó al centro de música.

3. Realiza acciones de marketing

Con nuestro software de gestión y Marketing puedes llamar la atención de tus alumnos para que tomen los descuentos, bonos o packs que estés ofreciendo. Hacerlo es muy fácil, solo debes planificar y escoger las clases que entran en las promociones, elegir los clientes a los que se les debe enviar el E-mail o SMS y, por último programar el envío. Necesitas de poco tiempo y las ventajas que trae a tu negocio son muchas, así que, empieza.

4. Gestiona los cobros y pagos de tu centro de música

Con BEWE.io software para escuela de música puedes estar al tanto de todos los movimientos que se hagan en tu negocio sin ser experto en administración y finanzas. Nuestro sistema facilita esta tarea y al final de cada jornada laboral te brinda un documento con todo lo que entró y salió.

5. Analiza el estado actual de tu negocio

Accede a BEWE.io software para escuela de baile y conoce todo lo que puedes hacer con los informes, además de que es una mirada diferente, puedes analizar todos los datos que te arroje para que implementes estrategias de mejora; por ejemplo,

  • facturaciones por franja horaria,
  • clases que más facturan,
  • informes de stock,
  • análisis de determinado instrumento, y
  • estudiantes activos e inactivos.

BEWE.io software para escuela de música te ofrece más funcionalidades que te pueden ayudar, conócelas y solicita una demostración GRATIS aquí.

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