Implementar un programa de gestión de academia de baile trae consigo muchas ventajas tanto para los alumnos, como para la academia. Además de facilitar los procesos y tareas operativas, es útil también para mejorar la experiencia de los clientes gracias a las diferentes funcionalidades con las que cuenta.

Si eres administrador o dueño y has comprendido que necesitas un software para academias que tecnifica el negocio, BEWE.io el sistema de gestión y marketing es la mejor solución. Implementarlo es muy fácil y cuenta con diferentes planes que se ajustan a la necesidad de tu academia.

Ventajas de tener BEWE.io en tu academia de baile

BEWE.io te ayuda a mantener tu negocio bajo control y atraer más clientes gracias a las 9 funcionalidades dispuestas para tu academia.

1. Control de tu academia de baile 24/7

BEWE.io es una herramienta que te permite acceder y administrar tu negocio sin importar el lugar en el que estés  y en cualquier momento del día. La clave está en que el sistema está en la nube  y lo único que necesitas es contar con un dispositivo con acceso a Internet y ¡listo!

2. Fichas de clientes

Te permiten actualizar la información de cada uno de los alumnos de tu academia e información necesaria para conocer el estado general de tu negocio. Las fichas de clientes son 100 % configurables y puedes acceder en el momento en que lo necesites. Lo mejor es que tienes el control total de todo el proceso y de la información que registras allí de cada usuario.

En las fichas de clientes puedes consultar algún tipo de información de creas conveniente, como por ejemplo, enfermedades o discapacidades de tus alumnos y descargar una vez sea necesario.

Y si te preocupa la capacidad para subir toda la información ¡tranquilo! Bewe.io no pone condiciones y mucho menso límites para que puedas guardar y consultar todos estos datos de tus alumnos.

3. Control de inventario

El historial del inventario que te proporciona BEWE.io te permite ver las entradas y salidas que te llevan a tener una estadística aproximada. Este control es útil para que puedas validar cuánto dinero tienes invertido en mercancía como equipos de sonido, música e incluso trajes de baile para la clase y en caso de que vendas productos en tu academia, sirve para saber cuáles son los artículos que más a o menos vendes. Lo único que debes hacer es sumar o restar productos de tu inventario.

4. Fidelización de clientes

Cuando trabajas en la fidelización de tus clientes puedes conocer a la perfección a los alumnos de tu academia de baile y crear fichas completas para ofrecer servicios mucho más personalizados.

Si ya tienes una base de datos creada, con Bewe.io solo debes importar los datos de usuarios y productos sin necesidad de crear todo desde cero. Toda esta información es única y confidencial para ti.

El módulo de fidelización es práctico para que registres información que te ayuda a llevar seguimientos y de esta manera brindes un excelente servicio al cliente. Con este módulo puedes; por ejemplo, anotar los intereses de géneros musicales para saber qué les gusta y a lo mejor enviar alguna promoción sobre un nuevo curso de ese ritmo.

El programa además te indica la fecha de cumpleaños de tus clientes par que en ese día tan especial envíes un mensaje de felicitación, sin duda cundo tus clientes ven que te interesas por su vida y dejan de ser un signo de pesos para tu academia, se sienten cómodos y serán mucho más fieles a tu academia.

programa gestion academia

5. Informes avanzados

Las estadísticas de Bewe.io son visualmente claras, ¿genial verdad? Pensando en que muchos informes suelen ser tediosos o complejos de entender, con nuestro software puedes entender los números de tu academia de baile mucho más fácil.

BEWE.io tiene más de 10 opciones de informes que te sirven para analizar tu negocio detalladamente, de esta manera puedes saber; por ejemplo, cuáles son tus alumnos inactivos, cuáles son las horas a las que más reservan clases en tu academia, informe de tu stock, entre otras opciones.

Piensa en que los informes te ayudan a conocer, analizar y entender los puntos de mejora y fortalezas de tu academia y con BEWE.io lo puedes lograr para mejorar la rentabilidad y ganancias de tu centro.

6. Gestión de cobros y caja

Revisa la facturación de tu academia de baile según el periodo que necesites, gestiona deudas, gastos fijos y periódicos de tu negocio como la renta, servicios o pago a proveedores y controla las finanzas del negocio.

Gestiona además los sueldos y comisiones de tus empleados luego de registrar los servicios que cada uno de los instructores ha prestado.

Al facturar los servicios de tus clientes tienes la posibilidad de decidir si envías el ticket de compra por e-mail o la imprimes para entregarlo a tu cliente. Las opciones que da BEWE.io así como en otro módulos son adaptables a las necesidades.

Cuando vas a cobrar a tus alumnos con BEWE.io el método de pago de preferencia de ellos es indiferente pues gracias al Sistema Terminal Punto de Venta puedes recibir pagos desde efectivo hasta tarjeta, cheques, bonos o incluso cobro a deber.

7. Gestión de agendas

Con BEWE.io puedes crear múltiples agendas para cada uno de los instructores de baile de tu academia ¡El uso es sencillo e intuitivo! Y puedes crear accesos dependiendo del rol de cada uno de los profesores para que accedan a otras funcionalidades.

Con la agenda de BEWE.io las reservas se sincronizan automáticamente sin importar el canal por el que se haya hecho la reserva y puedes priorizarlas por colores; por ejemplo, rojo para las canceladas, azul para las reservadas y verde para las cobradas.

Con la agenda de Bewe.io bloqueas horas para que en el momento en que se dificulte atender a tus alumnos como en un día feriado, las reservas estén inhabilitadas. Además crea recordatorios para días en los que tienes cosas importantes por hacer como una reunión para dar retroalimentación a los profesores de tu academia.

8. Acciones de marketing

BEWE.io permite que envíes tres tipos de mensajes: e-mails, SMS y notificaciones push  para que comuniques promociones a tus clientes. Puedes programarlos y enviarlos cuando lo necesites o enviarlos en el momento. Lo mejor es que puedes segmentar por edad, género o clases tomadas.

9. Reservas en Facebook, página web y App

En Bewe.io ponemos a tu disposición diferentes herramientas para ganar más clientes pues cada vez más negocios utilizan las redes e Internet, para estar en contacto con sus posibles futuros usuarios.