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Cuando muchos profesionales de la belleza, el bienestar o el deporte deciden emprender tienen muchas dudas frecuentes sobre cómo llevar la contabilidad de un negocio y es normal, al fin y al cabo su especialidad está en otras cosas.

Sin embargo, no por desconocer sobre la gestión contable pueden descuidar esta parte tan importante del negocio; o de lo contrario, terminarán por tener más de un dolor de cabeza.

Mucho menos cuando existen herramientas como Bewe que permiten llevar la contabilidad más fácil y en la que solo deben registrar la información.

Si te has sentido identificado hasta aquí con lo que hemos escrito este artículo es para ti. Te contaremos cómo llevar en orden tu negocio y la importancia de gestionarlo bien.

Empecemos con lo primero, es importante que tengas claro qué acciones de tu negocio son las que debes contabilizar:

  1. Compras y gastos.
  2. Ventas.
  3. Ingresos.
  4. Compra de insumos o artículos para tu negocio.
  5. Pago de sueldos y comisiones.
  6. Adelanto de sueldos.
  7. Movimientos bancarios.
  8. Movimientos de efectivo.

En general para llevar la contabilidad de tu centro beauty, wellness o fitness es importante que registres cualquier movimiento que influye en la parte económica de tu negocio.

Llevar la contabilidad de tu negocio te va ayudar en algunos aspectos importantes:

Manejo de impuestos:

Esta información que registres es vital para justificar todas las operaciones de tu centro que están sujetas a impuestos y que debes calcular cada cierto tiempo.

Manejo de las cuentas:

Cuando conoces la situación financiera de tu negocio se hace más fácil tomar decisiones que te ayuden con el plan que tienes para tu negocio.

Manejo de documentos:

No hablamos precisamente de que tengas todo en un folder en el archivo que nunca revisas porque ni entiendes, nos referimos a que toda la información que incluso el gobierno de tu país te exige esté almacenada para cuando la necesites.

Cuál es la importancia de llevar la contabilidad de tu negocio:

Llevar la contabilidad y tener un buen manejo de las finanzas te permite:

  1. Tomar mejores decisiones para cumplir con los objetivos de tu negocio.
  2. Conocer en  dónde tienes dinero invertido.
  3. Hacer un seguimiento para que tus egresos no superen los ingresos y tu salón, academia o centro deje de ser rentable. 
  4. Conocer si realmente tu negocio está siendo rentable.
  5. Identificar el total de servicios o productos que has ofrecido.
  6. Conocer el total de los gastos realizados para controlar mejor el dinero.
  7. Tener un inventario de tus productos o deudas.
  8. Saber cuáles cuentas tienes pendientes por cobrar.

El descuidar la contabilidad de tu negocio y la falta de digitalización te puede llevar a:

  • Perder el control de tu centro.
  • Generar deudas.
  • Tener incluso sanciones de ley por no reportar los gastos totales.
  • Perder el control de tu stock, y
  • Desconocer la situación real de tu negocio.

¿Qué necesitas para llevar de manera correcta la contabilidad de tu negocio?

Es verdad que puede que no seas un experto en contabilidad ni esté graduado precisamente en alguna carrera financiera; por eso la mejor opción es que implementes Bewe software en tu centro.

Cuando tienes la gestión en una herramienta tan potente como esta, además de tener un registro contable de tu centro puedes hacer otro tipo de tareas operativas mucho más fácil y rápido.

Pasos para llevar la contabilidad de tu negocio:

Para llevar la contabilidad de maner correcta primero piensa en estos tres factores para hacer un seguimiento apropiado: 

Métodos de pago y colaboradores que tienen acceso a la información que se relacione a la contabilidad de tu negocio.

Ahora sí veamos puntualmente lo que debes hacer:

Paso 1- Facturación diaria, semanal o mensual:

Conoce los datos de facturación de tu centro según el periodo de tiempo que se ajuste a tus necesidades.

El módulo de contabilidad de Bewe te permite conocer los datos de facturación de acuerdo al período de tiempo que necesites y rango de días.

Por ejemplo, puedes conocer los datos de una caja en particular o todos los cobros en efectivo de cada empleado que se realizaron durante la última semana.

Estos datos se encuentran en la Nube y se pueden consultar desde cualquier lugar.

Paso 2- Cierre de Caja

El principio básico de contabilidad es el cierre de caja, un paso que debe convertirse en obligatorio para cualquier centro que te lleva a saber de manera precisa todas las ventas del día y si coincide con el dinero obtenido durante la jornada.

Paso 3- Gastos, sueldos y comisiones

Así como debes tener controladas las entradas de dinero también hay que gestionar las salidas; por ejemplo, los gastos.

Es imprescindible dividirlos en costos fijos (alquiler local, luz, etc)  y variables (compra de producto). Otra cosa a tener en cuenta son las deudas.

Paso 4-  Tickets de compra

En todo control de contabilidad, deben existir comprobantes de venta o tickets de compra que debes imprimir o simplemente enviar por correo.

Paso 5- Descargar datos

Para tener una contabilidad 100 % efectiva descarga todas tus cuentas para llevar los números al gestor y tener al día cualquier movimiento de tu negocio. 

Seguramente vas a necesitarlos para presentar los impuestos, o por cuestiones de ley según tu país.

Sigue estos pasos y cuentanos cómo te va ¡Nos vemos pronto!

Camila Acosta Bewe