Cómo llevar la contabilidad de un gimnasio es la pregunta que se pueden hacer los entrenadores que buscan gestionar y tener todo el control de los pagos, cobros y movimientos de caja que se realicen en su negocio.

Saber cómo llevar la contabilidad de un gimnasio es un punto primordial para que el centro fitness crezca y de las ganancias que tanto buscas, ten en cuenta que eso sucede cuando le das una buena administración a tu negocio.

Sabemos que parte fundamental de tu negocio es aprender a controlar las cuentas y estar al tanto de todos los movimientos que se hacen. En este artículo está toda la información que necesitas para llevar la administración de tu gimnasio estable y sin pérdidas.

Si haz emprendido con un centro fitness y llevas muy poco tiempo, te recomendamos tener un plan de negocios donde establezcas qué acciones vas a tomar en caso de que tengas una crisis financiera. Recuerda llevar la contabilidad de tu gimnasio con precaución y en mayor detalle para evitarte malos ratos más adelante. Si tienes dudas con el proceso contable de tu gimnasio, quédate y continua leyendo.

Cómo llevar la contabilidad de un gimnasio con un software de gestión

El mercado del fitness es una opción muy recomendada si quieres emprender y lucrarte de la misma. Aprovecha que ahora muchas personas buscan versen bien y tener una vida saludable para que paguen por tus servicios.

Una buena administración de tu gimnasio te va ayudar a mantener tus clientes, aumentarlos y además llevar un control de los ingresos y egresos que se hagan durante la jornada laboral. Sigue las cinco recomendaciones que te damos para que tu negocio se mantenga en pie.

1. Registra todos los ingresos de dinero que se hagan en el gimnasio

Con un software de gestión puedes llevar el historial de las entradas que se hicieron durante el día. La idea de que quede todo registrado es para que puedas verificar en cualquier momento la información que necesites.

2. Gestiona el cobro

Si eres disciplinado puedes identificar posibles pérdidas y gestionar todos los cobros de tu gimnasio. Las ventajas de estar en constante revisión de los pagos que hacen tus clientes es la clave para que recibas una retroalimentación de servicios más reservados, entrenadores con más clases y ganancias finales.

3. Ingresa los registros adicionales

Te recomendemos que por más pequeño que haya sido el dinero que sacaste de la caja, sí o sí debe quedar registrado para evitar problemas y descuadres más adelante. Puede parecerte molesto reportar todos los movimientos que hagas, pero cuando hagas cierres de caja o de mes vas a darte cuenta de la importancia de registrar todas las salidas y entradas de dinero.

4. Realiza cierre de caja

Alguna vez te haz preguntado para qué sirve hacer cierres de caja una vez se termina el tiempo laboral, pues te contamos que es vital para que puedas conocer cuál fue la actividad financiera de tu gimnasio, además puedes descartar robos o incumplimiento de pago por parte de tus alumnos.

5. Encuentra un punto de equilibrio

Conociendo todo el estado financiero de tu centro fitness puedes encontrar dos cosas: un punto de crisis u otro que esté equilibrado por la buena administración que le haces, de esa manera puedes conocer cómo le fue a tu gimnasio y tener la posibilidad de hacer cambios para mejorar.

Otros datos que te pueden servir

1. Plantea metas para la administración de tu gimnasio

Debes planificar y conocer cómo proyectando una meta puedes alcanzar las ganancias que buscas. Ten en cuenta que debes separar los gastos mensuales para evitar llenarte de deudas; por ejemplo,

  • Costos mensuales: recibos de servicios, red Wifi, sueldos de entrenadores, pago del software.
  • Costos adicionales: reparación de máquinas y más.

2. Conoce el presupuesto que tienes

Muchas veces es bueno tener un presupuesto adicional o ahorrado para los gastos que necesites hacer en cualquier momento. A veces los administradores de gimnasios caen en el error de evitar hacer eso y en el momento que más necesitan dinero les hace falta.

3. Revisa las deudas

Habrán momentos en los que necesites pedir un préstamo para comprar una máquina que necesitas con urgencia. Evita preocuparte, si gestionas y pagas cumplidamente no se verá afectada la administración de tu gimnasio, para eso te recomendamos que:

  • estés en constante revisión de los pagos;
  • monitereces si el pago si se realizó, y
  • separes el dinero de cada cuota.

Gestiona la contabilidad de tu gimnasio con un software de gestión

Un software para gym es la solución para que puedas administrar tu negocio eficazmente y siempre buscando mejorar ¿por qué no usarlo si va a traerte más beneficios que amenazas? Además que:

  • es fácil de usar;
  • aumentas la productividad de tu gimnasio;
  • puedes acceder desde cualquier dispositivo;
  • mejoras la rentabilidad, y
  • monitoreas las ventas y los pagos.

Llevar la contabilidad con un programa que te ayude a gestionarlo de manera rápida e intuitivamente nunca había sido tan fácil. Conoce cómo BEWE.io un software de gestión te puede ayudar en las necesidades administrativas que tenga tu centro fitness.

BEWE.io es el software que necesitas

BEWE.io es un software de gestión que te ayuda a llevar el control de los cobros y pagos de tu gimnasio para que tú tengas más tiempo de encargarte de tus alumnos y puedas llevar la administración de tu gimnasio rápida y sin demorarte largas horas.

Qué te ofrece BEWE.io un sistema de gestión para la administración de tu gimnasio

Sistema de TPV

Tu alumno puede elegir la forma de hacer el pago, ya sea por tarjetas, efectivo o bono. Deja esa decisión en mano de ellos y tú dédicate a brindarles servicios de calidad.

Facturación, cajas y gastos

La persona que esté encargada de la caja puede preguntarle a tu alumno si quiere que la factura se le envíe por e-mail o impresa. También si necesitas los datos del día puedes descargarlo sin ninguna dificultad.

Sueldos y comisiones

Puedes gestionar y sacar las cuentas para pagar los sueldos y comisiones de tus empleados, recuerda que puedes registrar en el sistema cada servicio o entrenamiento que tu colaborador realizó durante el mes.

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