¿Cómo llevar una agenda de trabajo? Es la pregunta que te puedes hacer a diario y la tarea que más te puede costar llevarla. En este artículo vas a encontrar toda la información que necesitas para organizarte mejor.

La clave del éxito en tu negocio está en implementar una agenda online que cambie la agenda de papel que antes tenías, ¿por qué? Porque tu centro de spa tiene que crecer y lo debes hacer digitalmente.

Ten en cuenta que debes saber llevar tu agenda porque si desconoces cómo hacerlo eso te va a traer problemas más adelante e incluso de inmediato. Brindar una buena atención y de calidad viene desde la organización y la gestión de tus sesiones.

como llevar una agenda de trabajo

Por qué debes llevar una agenda online en tu centro de spa

Tienes que saber que a través de la agenda puedes medir tu productividad y también la de tu equipo de trabajo, para eso es importante que conozcas el porqué debes llevarla en orden cada día. Hicimos una lista con algunas razones para que te animes a usar una.

  1. Tendrás los servicios ordenados.
  2. Optimizarás el tiempo en tu centro de spa.
  3. Fidelizarás a tus clientes a tus servicios.
  4. Aprovecharás la tecnología para crecer.
  5. Digitalizarás tu negocio de una manera sencilla y rápida.
  6. Organizarás tus tareas dependiendo de la importancia.
  7. Dejarás a un lado los medios tradicionales.
  8. Tendrás una agenda que se adapta a las necesidades que tengas a diario.
  9. Acomodarás los tiempos de las sesiones.
  10. Estarás al tanto de todos los servicios que realizaron tus colaboradores en el día.

Ahora, que ya conoces todos los beneficios que te trae la implementación de una agenda online en tu centro de spa, ¿qué esperas para incorporarla en tu negocio y aprovechar todo lo que tiene para ti? Usa la tecnología para gestionar de manera adecuada las sesiones que tengas programadas para el día.

Recuerda que llevar en orden la agenda de tu trabajo es importante y esencial para que tengas claro las actividades que tienes que hacer en un día de trabajo y para que todos los servicios que hagas en un día queden registrados en tu agenda online.

Cómo llevar la agenda de tu trabajo en 5 sencillos pasos

Si quieres que tu centro de spa esté en constante crecimiento y se destaque de la competencia como uno de los mejores debes saber qué es lo que debes tener en cuenta para organizar adecuadamente tu agenda y aprovechar al máximo.

1. Realiza una lista de las cosas que tienes por hacer

Cada vez que vayas a iniciar el servicio en tu centro de spa debes establecer objetivos y metas a cumplir para el día, puede que entre ellas se encuentren las siguientes:

  • Cumplir con las horas de sesión.
  • Estar listos 10 minutos antes para recibir el siguiente servicio.
  • Mantener el área de trabajo limpia.
  • Prestar un servicio excelente.

Para este punto tienes que ser un poco específico , ya que la idea que debes tener siempre es que debes mejorar cada día y hacer que tu negocio crezca y se rentabilice cada vez más.

2. Separa las tareas laborales

Para este punto puedes agrupar tus servicios dependiendo de la cantidad de veces que lo toman y de esa manera establecer cuáles serán los de mayor y menor prioridad en tu agenda online.  Además de eso tu centro de spa demanda de otras tareas como limpiar el lugar, levantar la basura y demás. Especifícalo en tu agenda y determina el o los encargados.

  • Mantener limpias las áreas de trabajo.
  • Estar pendientes de la llegada de los clientes.
  • Acompañar a los clientes a cada una de las salas.
  • Cuidar los implementos de trabajo.

3. Registra el tiempo que tarda cada tarea

Lo  mejor que puedes hacer si quieres conocer lo que puede tardar una sesión de tu spa dependiendo del servicio que tomen tus clientes es estando en uno, es decir, si quieres especificar en tu agenda la duración de cada uno es necesario que evalúes todo lo que tus colaboradores necesitan de tiempo para acomodar los implementos de trabajo, ordenar la sala y en el servicio.

  1. Determina la duración de cada servicio.
  2. Evalúa la productividad de cada colaborador.
  3. Conoce la opinión que tienen tus clientes a cerca de los servicios que brindas.

4. Usa los colores para organizar tu agenda laboral

Los colores son determinantes para cualquier administrador que busca gestionar su agenda de una manera más visual y que sea entendible, es por esa razón que es necesario que uses los colores que consideres más llamativos y que notes que te ayuden a organizar mejor tus tareas y servicios a hacer durante el día.

5. Usa la agenda online de BEWE Software

BEWE Software funciona en la Nube y será un apoyo para todas las tareas operativas que debes gestionar en tu centro de spa, ya que contamos con varias funcionalidades calificadas que solventarán las necesidades que se te presenten en tu negocio.

Entre esas funcionalidades se encuentra la gestión de agenda que funciona de la siguiente manera.

  1. Con Bewe Software podrás bloquear franjas horarias en las que no tengas atención.
  2. Priorizas por colores las tareas y servicios que debes realizar durante la jornada.
  3. Organizas mejor tu día laboral.
  4. Estás al tanto de las actividades que estén haciendo tus colaboradores.
  5. Conoces cuántas citas tienes programadas para el día.
  6. Mides la productividad de tu negocio.

Queremos que pruebes nuestro sistema y te animes a incorporar la tecnología en tu centro de spa y nos cuentes qué tal te fue. Solicita una demo GRATIS aquí.