Controlar el acceso de tus socios al gimnasio o a cualquiera que sea tu centro de fitness es de gran importancia, no solo para tener un registro exhaustivo de la asistencia de tus socios, sino para tener más conocimiento de su comportamiento dentro de tu centro. En este artículo te contamos cuáles son las ventajas de controlar el acceso a tu gimnasio y te explicamos las opciones que tienes para hacerlo.

Software control de acceso para gimnasios

Un software de acceso a tu gimnasio te permite controlar el acceso, pero también te ayuda a conectar el ingreso de tus socios con diferente información, como los pagos, fechas de renovación de suscripción, su historial médico y deportivo, entre muchas otras cualidades particulares de cada socio, por eso, es importante que, sea cual sea el control que utilices para el acceso a tu gimnasio, utilices un sistema que te permita mantener información actualizada de tus socios. 

1. Acceso a determinadas salas

Tú, más que nadie, sabes que no todos tus socios entran a todas las salas, clases o rutinas que tienes dispuestas en tu centro de fitness; algunos prefieren los ejercicios aeróbicos, otros los de fuerza o resistencia y otros los de flexibilidad.

Es importante que controles el acceso a las diferentes salas por tu bienestar y el de tus socios. Tú responsabilidad, como administrador de tu centro de fitness es controlar el buen funcionamiento y eso implica conocer los límites físicos y administrativos; es decir que a pesar de que tus socios estén en la capacidad económica de adquirir ciertos servicios, tú deberás evaluar si su cuerpo está listo para asumir nuevos retos.

Para esto es particularmente importante utilizar un sistema de acceso a las diferentes salas que tienes en tu centro de fitness; estos controles te permiten personalizar la entrada de tus socios a determinadas salas y a su vez te da respaldo, credibilidad y, puedes garantizar un desempeño óptimo y libre de lesiones, dentro de lo que te resulta posible como entrenador o administrador.

control de acceso para gimnasios

2. Control de pagos

A pesar de que hagas un control exhaustivo de quiénes te deben y quiénes no, es importante que restrinjas el acceso de tus socios cuando completan ciertos periodos de mora con el fin de tener un mayor control sobre la cartera que debes recobrar a fin de mes y para tener claridad del estado de tus finanzas deportivas.

3. Bloqueo de servicios

También es importante que evalúes restringir ciertos servicios con base en perfiles, pagos actualizados o bien paquetes que adquieran tus socios. Los controles de acceso al gimnasio te pueden ayudar a bloquear servicios que impidan una correcta administración.

4. Registro de asistencia

Sabes que la recurrencia a tu gimnasio te permite ganar rentabilidad, así que será necesario que conozcas detalladamente cuales son los socios más recurrentes. Lo que puedes hacer en estos casos es implementar acciones de marketing que les recuerden a tus usuarios que tienen un compromiso contigo.

Conocer cuáles son tus usuarios más recurrentes y cuáles faltan te permitirá crear acciones de marketing, tanto para los más fieles, como para los que suelen olvidar su compromiso contigo, de modo que la asistencia es otro de los aspectos a favor cuando tienes un sistema de registro en tu centro de gimnasio.

5. Servicios más utilizados

Utilizar un sistema de registro en tu centro de fitness también te permitirá saber cuáles son los servicios más utilizados, sobre todo cuando lo usas en las diferentes salas o centros de acondicionamiento físico que tienes disponibles en tu gimnasio.

Conocer detalladamente cuáles son los servicios más utilizados  es útil a la hora de crear promociones, pues puede generar fidelidad en servicios específicos y te puede ayudar a impulsar otros nuevos.


Sistema de control de acceso para gimnasios

Ahora que conoces cuáles son todas las ventajas de utilizar un sistema de control de acceso para gimnasios te contamos cuáles son los mecanismos que actualmente existen y por qué deberías implementar registros detallados de tus socios.

1. Biometría

La biometría, como herramienta de acceso a tu gimnasio, consiste en utilizar las huellas digitales para acceder a tus servicios. Como sabes, esta es una forma de identificar a un único usuario, los servicios que toma, las horas en las que asiste, entre otro tipo información valiosa para que la administración deportiva en tu centro de fitness sea cada vez mejor.

2. Reconocimiento facial

Una de las mejores formas de utilizar una forma de control de acceso para tu gimnasio es mediante el sistema de reconocimiento facial. Las últimas tecnologías demuestran que esta es la manera más eficaz y personalizada de tener un registro riguroso de los socios que tienes en tu gimnasio; por eso nuestra recomendación es que optes por este tipo de registro, ya que te permite tener un control más asertivo de tu gimnasio.

3. Tarjeta con banda magnética

Otro mecanismo, un poco más tradicional, es la tarjeta con banda magnética o chip. A pesar de que también es útil para tener un registro detallado de asistencia, resulta ser obsoleto, ya que los nuevos software de administración de gimnasios están sincronizados con formas más modernas, como el reconocimiento facial o en otros casos, con biométricos.

4. Registro manual

Si una tarjeta con banda magnética resulta obsoleta, imagínate qué tan desactualizados son los centros que utilizan este tipo de mecanismo de ingreso. Asegúrate de tener un centro fitness que esté a la vanguardia tecnológica que tus clientes necesitan para hacer su vida más fácil.

Es importante que a la hora de escoger un mecanismo para controlar el ingreso de tus socios optes por un software o sistema que te permita integrar el acceso con otro tipo información útil para los socios y para ti, tal es el caso de las historias clínicas y deportivas o las actualizaciones de pagos, como planes y promociones, entre otras.

Finalmente, ten presente que un sistema de registro de entrada también les puede ayuda a tus socios a tener mejor orden en sus entrenamientos y a evaluar de una mejor forma su progreso con base en los servicios que adquieren.

Enjoy your Business.

Luisa bloguer BEWE