Para nadie es un secreto que una de las prioridades de muchas personas es cuidarse por estética y salud, de ahí que la apertura de centros deportivos esté en auge. Según un informe de European Health & Fitness Market 2019, la industria facturó 2.291 millones de euros en 2018 y existía un mercado potencial de 4.315 personas para 2019; sin embargo, más allá de abrir un centro y suponer que genera los resultados que tienes en mente solo por lo que ves o crees es importante que identifiques cuáles son los informes que debes tener para hacer tu centro fitness más rentable.

Una vez has puesto en práctica algunos consejos que dimos sobre cómo hacer que tu negocio sea rentable, debes dar el paso siguiente: revisar por medio de los informes que tu software de gestión y marketing tiene, si el centro fitness va por buen camino y si la gestión está dando resultados.

Por qué tener informes de gestión de tu centro fitness

Los informes son una herramienta clave para aterrizar ideas y validar si el plan está yendo por buen camino o si durante la marcha hay que hacer ajustes para que los objetivos que trazaste a corto, mediano y largo plazo junto con los accionistas del gimnasio se cumplan.

Puede que algunos informes sean más útiles que otros, por eso, revisa qué quieres conseguir con tu centro fitness y cuál de estos aporta más valor a tu estrategia; por ejemplo, con BEWE.io puedes tener más de quince tipos de informes que te ayudan a entender el comportamiento de tu centro y a resolver las necesidades que tienes en la gestión administrativa, lo más importante es que detectes cuáles son más vitales y a partir de cuáles puedes implementar las mejores prácticas y estrategias para que tu centro crezca. I

Informes para la toma de decisiones

Independientemente del tipo de gimnasio que tengas, low cost, enfocado a pilates, tipo franquicia, etc, este tipo de informes son útiles para tomar decisiones internamente o para dar datos de forma externa sobre lo que pasa en tu gimnasio. Gracias a estos puedes administrar mejor el presupuesto, prevenir costos e identificar posibles errores que estés cometiendo en tu administración como; por ejemplo, productos en tu stock que tienen poca salida y que sigues comprando.

Utiliza estos datos para:

1. Analizar la productividad y rendimiento del empleado:

te permiten saber cuánto dinero estás pagando a los entrenadores y demás personal del equipo.

2. Conocer las métricas de mercado:

no basta solo con que sepas el impacto de los servicios y productos que ofreces en tu gimnasio, también es importante que identifiques cómo está tu competencia, esto lo puedes hacer; por ejemplo, con la cifra de socios inactivos que dejaron de asistir porque en la competencia encontraron lo que buscaban.

3. Identificar los horarios y entrenamientos que dejan mayor ganancia y de preferencia de tus socios:

dan la posibilidad de saber si es momento de ampliar alguna clase, modificar su horario o quitarla del plan de entrenamiento y dar cabida a un servicio que sí quieren tomar los socios.

4. Revisar tu inventario:

si además de ofrecer clases, vendes productos a los socios útiles para sus entrenamientos o que acompañan su estilo de vida, los informes de gestión te permiten saber cuáles están teniendo menor salida para que desarrolles alguna estrategia y los puedas vender mucho mejor o por otro lado, para que hagas la solicitud a tus proveedores con anticipación y que tus socios los tengan en el momento en el momento en que los quieran comprar.

5. Conocer los nuevos clientes:

todo con el objetivo de hacer el respectivo seguimiento y ofrecerles lo que buscan para fidelizarlos y que no solo vayan a una sesión o por un mes a tu centro fitness.

6. Descubrir los clientes que te pagan más:

todo con el objetivo de que prestes mucha atención, los cuides y los fidelices. Aunque ten cuidado en descuidar a los demás, pues independientemente del valor que paguen por tus servicios, también son importantes.

Informes que debes tener para hacer tu centro de fitness más rentable

Otros tips para hacer que tu centro fitness sea más rentable…

Adicional a los informes de gestión que puedes tener en tu gimnasio con el software de gestión, queremos también darte otros tips para que puedas mejorar la rentabilidad del centro fitness.

1. Procura llevar un control de los gastos:

esto implicará que tengas presente que tu gimnasio se mantendrá en el tiempo por lo que produces mas no por lo que ahorras. Hacer un seguimiento y llevar en orden lo que entra significa optimizar los ingresos del centro fitness.

2. Aumenta la frecuencia de ventas:

desarrolla un plan que te permita vender más sin necesidad de aumentar la inversión en gastos adicionales como publicidad; en el mismo tiempo y con la misma estructura.

3. Mejora los márgenes de tus servicios:

identifica lo que ocurre en el mercado, las ventajas y desventajas que pueden tener los otros centros fitness y toma esto como base para mejorar, puede que al principio te cueste algo, pero sin duda, debes tener un factor diferencial del resto de negocios.

Finalmente revisa cómo va el flujo de dinero esto significa que, sepas:

  • cuáles son las fuentes que están generando los ingresos de tu centro;
  • si se están generando los ingresos que se necesitan para que tu negocio vaya por buen camino;
  • cómo estás usando el dinero que ingresa a tu centro.

Recuerda que todo parte de los objetivos y de hacer un seguimiento a tu centro fitness por medio de los informes de gestión para que el plan de negocio de gimnasio que tienes se cumpla.

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