Seguramente, además de ofrecer servicios dentro de tu gimnasio, también vendes productos que complementan las rutinas y que usas para cada servicio, de ser así, tener un inventario online de tu negocio es vital para llevar el control y evitar pérdidas. ¿Cómo hacerlo de la manera correcta? Te lo contamos en este blog.

¿Qué se debe tener en cuenta al hablar de inventario?

Contar con un inventario organizado y bien administrado es muy importante, pues de este depende la existencia de incidencias en las ganancias que tu gimnasio tiene.  El enfoque que le des te permite evitar costos innecesarios. 

Al hablar de inventario debes saber que está compuesto por el control y la planificación y que consiste en entender tres factores:

  1. Cuál es la cantidad que debes pedir de un producto a tu proveedor (cuántos tarros de proteína, cuántos trajes deportivos, cuántas maletas, etc);
  2. Con qué frecuencia debes realizar el inventario de un producto; y
  3. Cuándo debes hacer un pedido.

Importancia de los inventarios en tu gimnasio

1. Sabes cuánto dinero hay en mercancía

El inventario de tu gimnasio puede llegar a ser capital inmovilizado y en muchas ocasiones este valor es más alto que incluso el de los ingresos diarios. Cuando conoces cuánto dinero tienes invertido en mercancía puedes tomar mejores decisiones basadas en esto.

cuanto dinero hay en mercancia

2. Planeas el flujo del dinero

Cuando sabes cómo está tu inventario, sabes cuál es el día para hacer el pedido qué días debes sacar dinero  de tu caja y cuánto necesitas para pagarlos. Lo más importante es que toda esta información la registres en tu sistema de inventario.

flujo de dinero

3. Reduces costos

Cuando mantienes al día tu inventario estás seguro de poder realizar compras mucho más grandes que además de beneficiarte con algún descuento que te da tu proveedor, te ayuda a minimizar el costo del transporte. Sin embargo, según la necesidad de tu negocio evalúa si es mejor hacer pedidos más seguidos o en más cantidad.

reduces costos

4. Identificas pérdidas o robos

Tanto los robos, como las pérdidas generan impactos negativos en las utilidades que debes tener de tu gimnasio, si no se controlan y no llevas un registro en tu sistema de inventario online, puedes incluso ver a fin de mes un aumento de los costos que ya habías planificado.

identificas perdidas

5. Puedes vigilar la calidad de los productos

Al tener un inventario online puedes evitar tener productos que quizá han caducado y terminan por llegar al cliente sin darte cuenta, por ejemplo, alguna proteína que ya venció y vendes sin fijarte en su fecha de expiración. Esto además de causar molestias a tus clientes te hace perder dinero.

calidad de los productos

6. Neutralizas la estacionalidad

A lo mejor existe más demanda de ciertos productos en cierto periodo de tiempo que en otros, cuando llevas un inventario y un stock controlado puedes identificar  y gestionar las existencias sin perder oportunidades de venta porque algún producto te hace falta o por el contrario, ganar dinero porque el producto que decidiste comprar en mayor cantidad dejo de venderse de la misma manera.

estacionalidad

7. Puedes hacer reposiciones con tranquilidad

Con tu inventario online realizas tus pedidos teniendo en cuenta los proveedores, las distancias, el tipo de productos, entre otros factores, para que de esta manera minimices los inconvenientes que se pueden presentar.

reposiciones con tranquilidad

8. Reduces el porcentaje de clientes descontentos

¿Te ha pasado que ha falta de la existencia de un producto dentro de tu gimnasio has perdido una venta y de paso a un cliente potencial? Tener un inventario online te ayudará a tener un stock de seguridad que satisface las necesidades de tus clientes en el momento oportuno. Además, te evita quedar sin productos porque quizá las ventas fueron mayores a las que creías. De esta manera cuando alguien desee comprar alguna proteína, ropa deportiva en alguna talla específica o algún accesorio deportivo, tienes la posibilidad de venderlo en el momento.

clientes descontentos

9. Ofreces variedad a tus clientes

Al llevar el control de tu stock jamás fallas a tus clientes pues sin duda alguna tienes el color, la talla, la marca o el tamaño que busca tu cliente para practicar ejercicio dentro de tu gimnasio o para complementar su proceso fuera de el.

variedad clientes

10. Logras más descuentos

Cuando compras productos al por mayor es posible que tu proveedor  te haga algún tipo de descuento o mejore los precios incluso el costo del transporte es mucho más económico. Evalúa si puedes mantener stock inmovilizado por más tiempo o si de lo contrario es mejor que hagas pedidos más pequeños.

promociones

¿Por qué tener un sistema que te ayude con el control del inventario online de tu gimnasio?

Un sistema de control es una herramienta por medio de la cual puedes administrar eficientemente el movimiento y almacenamiento de la mercancía, así como la información de los productos que vendes en tu gimnasio.

Tener una herramienta como esta te ayuda a tomar decisiones mucho más asertivas en cuanto a la clasificación pues:

  • identificas qué cantidad tienes en existencia tienes de algún producto,
  • clasificas tus productos por categorías,
  • estableces los días de inventario de tus productos,
  • calculas máximos y mínimos,
  • monitoreas tu inventario en tiempo real sin importar si estás fuera del gimnasio y
  • actualizas la información 24/7 desde cualquier dispositivo que tenga acceso a internet.
inventario online

Sin duda alguna, habrás notado la importancia del inventario dentro de tu gimnasio, lo más importante siempre será el cliente y cumplir con sus necesidades basados en las cantidades, el almacenamiento y el registro. El inventario online te ayudará a mantener tus costos bajos y el control de tu gimnasio y más allá de pensar en contratar todo un equipo que te ayude a gestionar el inventario, puedes pensar en una solución efectiva y segura como un software.

¿Cuál obtener? El que más se ajuste a tus necesidades. Nosotros te recomendamos BEWE.io. Descarga una prueba gratis aquí y comienza a gestionar tu inventario mucho más fácil. Recuerda que un inventario online te ayuda a tomar mejores decisiones, reducir los costos, tener más rentabilidad y clientes más contentos.

Y si además de llevar el control de tu gimnasio necesitas conocer por qué llevar la gestión de un club deportivo con un software te invitamos a leer este artículo.