Por mucho tiempo se ha pensado que el inventario es innecesario en los pequeños negocios. ¡Gran error! Conoce las razones por las que debes realizar una gestión del stock en tu peluquería y también, cómo hacerlo de manera rápida y eficaz.

Inventario para peluquerías: qué es y por qué es tan importante

El inventario es un factor muy importante para asegurar una buena gestión y administración de tu peluquería, gracias a que provee información necesaria para conocer la situación real del negocio.

De igual manera, este término se basa en todos los productos y materias primas que posee la empresa, es decir, tanto el stock de productos listos para vender y los ya vendidos, como los que permiten crear otros nuevos productos.

Para el caso concreto de tu peluquería, en el inventario irían los productos que vendes en stock, por ejemplo, el champú matizante, la cera para fijar el peinado o cualquier cosa que recomiendes a tu cliente para cuidar y prolongar el resultado en casa.

También, además de los productos a la venta, debes contar con un inventario de lo que usas en los procedimientos. Tal es el caso de los tintes, el champú para lavar el cabello de tus clientes antes del blower, el maquillaje y demás insumos que necesitas para realizar los servicios.

Todos estos datos son muy importantes para llevar un registro transparente e inteligente de los productos y así, tener un control total sobre la inversión que haces en insumos y la rentabilidad -o pérdida- que te están generando los mismos.

Stock peluquería

Todas las peluquerías y demás negocios de belleza -barbería, spa, estéticas, etc- , deben ser consientes de la necesidad de llevar un control del stock, principalmente porque:

  • Conocen con exactitud el número de existencia de los productos
  • Tienen control exacto sobre los productos que salen y entran
  • Realizan un pronóstico de compra de insumos en el momento oportuno
  • Previenen la escasez de productos necesarios para realizar los servicios
software de inventario y stock para peluquerías

¿Por qué son necesarios los inventarios en una peluquería?

Conocer los recursos con los que cuenta tu stock, te permitirá actuar conforme a la realidad de tu negocio. Por ende, tomarás mejores decisiones:

-Manejo eficiente del stock: podrás identificar la cantidad de productos que tienes y cuáles se han vendido más y cuáles menos.

Con ese dato, puedes pensar en lanzar promociones para venderlos de forma más rápida o dar precios especiales a los procedimientos donde usas esos productos.

-Variación de la demanda: tendrás la posibilidad de determinar en que época del año vendes más o menos X producto. De esta manera puedes comprar cada temporada los productos adecuados.

Por ejemplo, si en tu negocio a final de año los servicios de depilación y uñas son más apetecidos que en invierno, seguramente para estas fechas tu stock deberá tener más de estos productos.

Conoce aquí un promedio de cuáles son los servicios más vendidos según la temporada del año.

-Productos en el momento oportuno: con un control sobre el inventario, conocerás de primera mano cuándo necesitas adquirir nuevos suministros para no quedarte corto frente a la demanda de tus clientes.

¿Cómo hacer el inventario de tu peluquería?

Para realizar el inventario de tu peluquería puedes tomar una plantilla en excel, o incluso hacerlo con papel y lápiz. Sin embargo, la manera más fácil de llevar un registro ordenado y efectivo es a través de un software de gestión.

Este sistema te permite tener toda la información de tu stock en tiempo real. Si quieres conocer las herramientas que BEWE.io tiene para ti, sigue leyendo.

Beneficios de gestionar el inventario de tu peluquería con BEWE.io

Como ya lo has visto, un inventario para peluquerías te permite ampliar tu perspectiva del negocio y tomar decisiones oportunas. Y aunque suena un poco complejo y largo llevar el stock de tu negocio, hay herramientas totalmente asequibles que te agilizan el proceso y te dan un sinfín de beneficios.

Con BEWE.io controla el inventario de tu peluquería:

Control stock:

Conoce 24/7 los productos que se añaden (se compran) y se restan (se venden) de tu stock.

Historial:

Obtén un seguimiento sobre cada producto, con un historial de transacciones (entradas y salidas) con el dato exacto de cuándo necesitas solicitar al proveedor nuevos productos.

  • Analiza el histórico de entradas y salidas.
  • Identifica el dinero invertido en mercancía y los artículos que se venden más y menos.

Adicional a todo esto, conocer de primera mano el inventario de tu stock, te ayuda a saber qué productos necesitas realmente para no sobrecomprar.

De esta manera, si por mes gastas en promedio 10 botes de champú, ya sabes que el próximo mes será suficiente con 20. Limitando tu compra a lo que realmente necesitas. Y por el contrario, si usualmente comprabas 10 litros de cera y te veías corto a final de mes, puedes comprar más de los productos que sí necesitas.

Así mismo, el software de gestión de BEWE.io también te muestra una alerta de color rojo cuando tus productos se han acabado para que  no te tomen por sorpresa en pleno servicio los faltantes de insumos.

Y por supuesto, no puede faltar un dato extra: podrás saber quién ha vendido el producto y así tener un responsable de cada descuento del stock. ¡Datos transparentes y claros!

¿Quieres probar todo lo que te he descrito anteriormente? Solícita ahora mismo una prueba gratis aquí, y sorpréndete con los resultados.

¡Gracias por leernos!

Bloguera Paula Castro