¿Cómo llevar correctamente la contabilidad de mi negocio? Esta es la gran pregunta. Y hoy vamos a despejar esta duda.

Tener todos los datos bajo control, seguro que nos puede ayudar a conseguir un negocio próspero y evitará más de un quebradero de cabeza, a la vez que nos permitirá ahorrar.

Nuestro consejo es un programa de gestión que tiene muy bien configurada la parte de contabilidad. Se trata de BEWE.

Para llevar correctamente la contabilidad del negocio en primer lugar hay que determinar ciertos parámetros importantes. Por ejemplo, las cajas que vamos a utilizar (a parte de la caja principal), cómo vamos a cobrar (efectivo, tarjeta u otros), los permisos de los empleados que pueden cobrar y el tipo de factura que vamos a emitir.


Paso 1- Facturación diaria, semanal o mensuales

Es muy importante tener un control de todas las ventas para conocer los ingresos diarios, semanales o mensuales.

El programa BEWE en particular permite conocer los datos de facturación diaria, semanal, mensual o según un rango de días y lo más importante: según los empleados que tienen acceso al TPV, seleccionar la facturación de una caja en particular o todos los cobros en efectivo de cada empleado, por ejemplo.

Estos datos se encuentran tanto en la nube y se pueden consultar estés donde estés pero también descargar en un excel de manera automática.


Paso 2- Cierre de Caja

El principio básico de contabilidad es siempre el cierre de caja, un paso que debe convertirse en obligatorio para cualquier centro para saber de manera precisa todas las ventas del día y si coincide con el dinero obtenido durante la jornada.

El programa de gestión BEWE nos calcula de manera automática todos los movimientos y facturación del día. Además, se puede seleccionar qué caja vamos a “cerrar” y registrar los diferentes movimientos de cajón como por ejemplo la propina.

llevar correctamente la contabilidad cierre de caja


Paso 3- Gastos, sueldos y comisiones

Igual que tenemos que tener controladas las entradas de dinero también hay que gestionar las salidas, por ejemplo, los gastos.

Es imprescindible dividirlos en fijos periódicos (alquiler local, luz, etc)  y puntuales (compra de producto). Otra cosa a tener en cuenta son las deudas.

Una cosa que me encanta de este programa de gestión es que podemos controlar con un listado los clientes que dejan a deber y también gestionar los sueldos y calcular las comisiones de los empleados.

llevar correctamente la contabilidad gastos


Paso 4-  Facturas

Ya hemos avanzado al principio, toda contabilidad tiene que tener sus facturas. Un ejemplo es a la hora de cobrar a un cliente y entregarle el comprobante de compra. BEWE da la posibilidad de expedir una factura simplificada y/o de imprimir un recibo clásico.  


Paso 5- Descargar datos

Para tener una contabilidad 100% efectiva descarga todas tus cuentas en un excel para llevar tus números al gestor y llevar al día cualquier movimiento de tu negocio.  

Estos son los pasos básicos para llevar correctamente la contabilidad de tu centro. Y en el próximo post dejamos los números y los cobros para hablar si es mejor una franquicia o negocio propio. ¿Vosotros qué opináis?

firma Minerva