Un programa en Excel para control de inventarios te resultará útil para manejar todo los productos de tu barbería pero, necesitarás de algo más avanzado, tal vez de una herramienta digital en la cual puedas acceder desde cualquier lugar y hora, en cambio con un medio tradicional debes tener el archivo contigo en todo momento para manipularlo.

Sabemos que todo negocio ya sea grande o pequeño debe gestionar la parte de su inventario y más si se trata de una barbería, pues la cantidad de mercancía que deben manejar para cada servicio o venta debe ser mucha y por ende debe controlarse, es por eso que los administradores de este tipo de negocios optan por usar un archivo de Excel que luego les va a parecer insuficiente.

Muchos negocios tienen un programa en Excel para llevar el control de sus inventarios para llevar todo en orden y evitar malos entendidos de mala manipulación. Si lo que buscas es una herramienta digital y avanzada en la que solo necesites de Internet para conectarte y conocer el estado TOTAL de tu negocio llegaste al lugar correcto porque acá te hablaremos de un sistema que te será de gran ayuda. 

programa en excel para control de inventarios

Desventajas de usar un programa en Excel para control de inventarios

Está mal visto opinar sobre los demás programas, pero, ¿qué pasa si olvidas el archivo de Excel en tu computadora y necesitas con urgencia un dato de tu negocio? Vas a perder tiempo y dinero. Te preguntarás cuáles son las desventajas de manejar tu negocio en un archivo de Excel y son, 

  • necesitas andar con el archivo para todo lado;
  • tienes alta probabilidad de que se te pierda el archivo;
  • debes manejar todo la información en un archivo para evitar pérdidas y confusiones, y 
  • tienes pocas oportunidades de compartir el archivo a alguien más.

Queremos contarte en este artículo cómo un software de gestión puede cambiar el rumbo de tu barbería si lo implementas y lo usas de buena manera. 

Por qué dejar que un software de gestión te ayude en la gestión de tu barbería

Un software de gestión para tu negocio de barbería además de ayudarte a gestionar y a controlar toda la parte de inventarios también te ayuda a:

  • gestionar tu barbería las 24 horas;
  • conocer en tiempo real lo que pasa en tu negocio;
  • estar al tanto de lo que pasa en tu negocio, y
  • manejar la contabilidad y control de inventario.

Qué funcionalidades te ofrece BEWE.io software de gestión y Marketing

BEWE.io software cuenta con varias funcionalidades que te serán de gran ayuda para controlar y llevar adecuadamente toda la administración de tu negocio, debes saber que a pesar de que tener un archivo de Excel este se queda corto con todas las tareas que debes cubrir a diario en tu barbería. 

Llegó el momento de que implementes a BEWE.io software y conozcas como se te facilitará la administración de tu barbería. Este sistema te puede ayudar a manejar adecuadamente tu inventario y las demás tareas que debes llevar a cabo.

1. Lleva el control del inventario

Llevar el control de tu inventario nunca había sido tan fácil con BEWE.io software. Impleméntalo y conoce todas las herramientas que tenemos a tu disposición, deja a un lado los medios tradicionales que solo te ocupan memoria e implementa una herramienta que funciona en la nube y su manejo es fácil. 

Te queremos contar un poco el funcionamiento del inventario de nuestro sistema de gestión y Marketing

  • Añade stock: puedes sumar el producto una vez te llegue el pedido.
  • Resta stock: una vez se venda un producto lo va a restar.
  • Historial de stock: con una estadística podrás saber cuáles son los productos a los cuales les invertiste más dinero, cuáles se venden más y los menos.

Como te contábamos nuestras funcionalidades te ayudarán a llevar la gestión y administración total de tu negocio. Continua leyendo y cuéntanos qué te parece. 

2. Gestiona la agenda de tu barbería con BEWE.io software de gestión

Es fácil de usar y tus clientes te lo agradecerán mucho porque además de tener a la mano la agenda de tu negocio podrán reservar tus servicios en cualquier momento. Recuerda que en la plataforma debes especificar lo siguiente para evitar errores:

  • Selecciona la hora de atención al cliente: para muchos de tus clientes es molesto llegar a tu barbería y que esté cerrada, con un software de gestión podrás aclarar las horas de atención para que evites tener inconvenientes con tus clientes.
  • Establece precios para cada servicio: en el momento en que tus clientes vayan a la plataforma a reservar es importante que aclares el valor del servicio; por ejemplo,
  1. Corte de cabello: (valor). 
  2. Rasurado y corte de cabello: (valor).
  3. Solo rasurado: (valor).
  4. Tratamientos capilares: (valor)
  • Determina la duración de cada servicio: para la comodidad del cliente como para ti, es necesario que especifiques la duración de cada servicio, es decir, 
  1. Masajes y faciales: dos horas y media.
  2. Tratamiento anti-caspa: tres horas.
  3. Tratamiento nutritivo: dos horas.

3. Controla los cobros y caja de tu barbería 

Para nadie es un secreto que mantener un estándar de ingresos, inversiones y ganancias son temas fundamentales en el negocio para conocer el crecimiento o los puntos a reforzar. Con BEWE.io software de gestión y Marketing puedes tener al alcance todos los datos que necesites sin necesidad de andar de un lado a otro con un archivo de Excel.

BEWE.io te ayuda con lo siguiente:

  • Tiene un sistema de TPV: el colaborador que designes para que esté al frente de la caja puede preguntarle a tu cliente cómo desea pagar, ya sea tarjeta, efectivo o cheque.
  • Deja que ellos decidan y tú encárgate de hacerlos felices en el servicio.
  • Facturación: el cliente puede elegir por qué medio desea que se le envíe la factura, si impresa, factura o definitivamente ninguna de las dos.
  • Cajas y gastos: BEWE.io un software de gestión te da la oportunidad de que puedas descargar todos los datos de la jornada laboral; por ejemplo, facturaciones por días, meses y más. También mediante ella podrás gestionar los gastos y deudas.

4. Obtén informes del estado de tu barbería cada vez que lo requieras

Accede en cualquier momento a BEWE.io y solicítale la información que necesites. Con una cifra aproximada te explica el estado de tu barbería; por ejemplo:

  • informes de stock;
  • análisis de productos;
  • cuáles son los clientes activos e inactivos, o 
  • servicios más facturados.

Son más de quince opciones las que puedes elegir para que analices y saques tus propias conclusiones y las estrategias que vas a hacer para reforzar un tema de tu barbería.

Las ventajas que te ofrece BEWE.io software de gestión y Marketing son más aprovechables que las que te brinda un programa en Excel para control de inventarios. Conócenos y empieza desde ya a tecnificar tu barbería.

Solicita una demo GRATIS aquí y vive tú mismo la experiencia.

Enjoy your business.