Un programa para administrar un consultorio dental es necesario para el buen desarrollo de tu centro de salud porque es una herramienta para mejorar la administración y a llevar un control de las consultas de tu odontología.

Es momento de que implementes un software de gestión que te ayude con todas las tareas de tu negocio como lo son: administrar las reservas, las cuentas, los empleados y más.

6 desventajas de usar medios tradicionales para administrar tu centro dental

1. Pierdes el control de las fichas clínicas

Si usas el papel como herramienta para almacenar la información de tus pacientes y las envías a una bodega llena de archivos ¿Qué haces en el momento en que tengas que revisar la historia clínica de tu paciente? Te tardarías mucho en buscar los documentos que necesitas y será incomodo para tu cliente esperar la información y poder realizar la consulta.

Estas son las desventajas que conlleva usar medios tradicionales en tu centro dental:

  • pierderás clientes,
  • harás que tus colaboradores busquen papeles por horas,
  • retrasarás las citas,
  • harás perder tiempo a tu cliente, y
  • atrasarás tiempo para las demás citas.

2. Desconoces cuántas citas tienes al día

Tienes que estar atento a cualquier situación que se presente en tu clínica odontológica porque muchas pueden ser señales de que algo está funcionando inadecuadamente y hay que cambiar cuanto antes. El agendamiento de citas es muy importante para que administres correctamente y tengas una comunicación efectiva y satisfactoria con tus pacientes; es decir,

  • Llegó un paciente y tu recepcionista olvidó añadirlo en las citas reservadas.
  • Tienes retrasos a causa de que olvidaste solicitar los implementos para el proceso de tu paciente.
  • Tu recepcionista recibe muchas llamadas al día y necesita de alguien más para contestar las llamadas.

3. Llevas horas sacando cuentas, sueldos y comisiones de tus colaboradores

Duras semanas dedicándote a hacer labores administrativas porque desconoces formas sencillas para hacerlo. Con un software de gestión lo haces sin necesidad de que tardes largos tiempos y sin ser experto en el área.

4. Retrasas tareas porque te ocupas mucho

En el momento en que tu clínica dental empiece a crecer y tengas que contratar personal para que te ayuden en la atención al cliente y el fortalecimiento de la marca, lo mejor que puedes hacer es gestionar y administrar todo desde un software de gestión.

5. Desvías la mirada de tus objetivos y tampoco obtienes feedback de tu centro

Cuando pasas mucho tiempo pensando solo en una cosa y queriendo sacarle el provecho máximo a eso es momento de que pares, respires y analices lo que estás haciendo, si eso te va a llevar a alcanzar los objetivos de tu clínica dental o si te va a hacer retroceder, tienes que ser cuidadoso con temas como las finanzas, administración, el control y gestión de agenda, cobros y cajas. Así que, enfócate y saca adelante tu negocio.

6. Ignoras lo que sucede en la gestión de tu consultorio odontológico

¿Qué pasaría si desconoces lo que sucede en tu negocio? Pierdes clientes, inversión, productos y colaboradores. Conocer el estado actual de lo que pasa en tu clínica dental es una forma excelente para conocer lo siguiente;

  • saber cuánto se factura dependiendo de la hora;
  • conocer el stock;
  • analizar cada producto o instrumentos de trabajo;
  • reconocer cuáles son los pacientes inactivos y activos, y
  • gestionar las ventas del mes.
programa para administrar

BEWE.io software de gestión tiene lo que necesitas, conócelo

BEWE.io es un software que te ayuda a administrar tu negocio a través de muchas funcionalidades que son útiles para tu centro dental.

  • Agenda online: para mayor comodidad de tu paciente.
  • Notificaciones: envíales mensajes o notificaciones a tus clientes para que recuerden las citas que tienen con tu centro odontológico.
  • Listas de espera: con BEWE.io puedes llenar los huecos de tu centro para evitar perder dinero.
  • Cobros: tus clientes pueden pagar con todos los medios de pago con seguridad.
  • App personalizada: BEWE.io crea una App personalizada con los colores corporativos de tu centro, los pacientes pueden reservar sus citas a través de la aplicación descargada en su móvil.
  • Inventario: controla el stock de tu centro, mide cada movimiento que se haga con el producto y conoce si es rentable seguir vendiéndolo.
  • Informes: lo mejor es que puedes analizar los informes de tu centro odontológico y buscar estrategias que te ayuden a hacer mejor.

4 ventajas de implementar BEWE.io software de gestión

1. Tienes un equipo conectado

  • estás al tanto de la labor que está haciendo tu colaborador,
  • puedes dar acceso a las personas que consideres, o
  • tienes acceso desde cualquier lugar.

2. Los datos de tus pacientes están seguros

Tienes que ser precavido en el momento en que vayas a implementar un software porque todas tienen una política de seguridad diferente y dependiendo del país dónde te encuentres.

3. Controlas la administración de tu centro dental

BEWE.io software de gestión tienes a la mano información importante y relevante para conocer el estado de tu centro dental, además de que ingresas en cualquier momento para estar al tanto de todo lo que sucede en tu negocio. Con BEWE.io administras las cuentas, las reservas, colaboradores y pacientes.

4. Estás al tanto de todo lo que pasa en tu centro dental

Sabemos que es muy importante que estés informado de tu negocio para determinar lo que debes mejorar en la administración del mismo. Con BEWE.io tienes estos datos al alcance gracias a los informes que el sistema te lanza como lo son:

  1. tratamiento que más facturan;
  2. informes de stock;
  3. análisis de un productos;
  4. pacientes inactivos, o
  5. rendición de cuentas.

Llegó el momento de que implementes BEWE.io y te des cuenta por ti mismo como nuestra plataforma te va a ayudar en la administración de tu centro dental. Solicita una demo GRATIS aquí.

¡Deja todo en un sistema de gestión y encárgate de lo tuyo!