Un programa para hacer horarios de profesores es una herramienta funcional que debes incorporar en tu escuela de música si quieres conocer y estar al tanto del cronograma del día laboral.

Sabemos que necesitas crear horarios y gestionar cada clase que tengas en tu escuela de música para evitar perder el control de la agenda con tus alumnos. Te recomendamos que busques un software para academias que tenga como funcionalidad de controlar y llevar una agenda online.

Si quieres que tu negocio crezca y te de todos los resultados necesarios para mantenerse en pie por un buen tiempo, es importante que le prestes mucha atención al manejo de los horarios y la gestión de las reservas de tus alumnos, primero, para brindar un buen servicio y segundo, para fidelizarlos a tu centro de aprendizaje.

5 ventajas de usar un programa para hacer horarios de profesores

En muchos casos los cambios son para mejor y más si se trata de darle nuevas y mejores oportunidades para que tus alumnos reserven tus clases. Las ventajas son muchas y entre ellas se encuentra digitalizar tu negocio, conoce las demás y cuéntanos qué te parecieron.

1. Puedes actualizar tus horarios sin problemas 

Con un software para escuelas tienes la posibilidad de gestionar y cambiar los horarios cada vez que lo necesitas, pero aun así, lo más recomendado es que evites hacerlo, ya que, tu alumno tiene claro las horas y días en las que dan su clase de preferencia. Úsalo solo para casos extremos; por ejemplo,

  • harás remodelaciones y por eso se cerrará por un tiempo la escuela de música;
  • actualizarás tus servicios y debes hacer algunos cambios de las clases, o 
  • incorporarás colaboradores para abrir más cupos en las clases.

2. Proteges la información de tus alumnos

Deja a un lado la preocupación por el manejo de los datos de tus alumnos, ahora con un programa para hacer horarios de profesores tendrás toda la información segura.

3. Accedes desde cualquier lugar

Si tienes que salir por un momento de tu escuela de música y necesitas de un dato, puedes acceder sin problemas desde tu móvil o computadora y tenerlo todo a la mano sin problemas. Un software para escuelas conoce las necesidades que presentas en tu negocio, es por eso que te brindamos varias herramientas que te ayudarán a gestionar tu centro de aprendizaje desde cualquier lugar y hora sin problemas.

4. Controlas la jornada laboral de tus colaboradores

Desde un programa de horarios para tu escuela de música puedes estar enterado de cuántas clases tienen tus empleados al día, con qué alumnos y la cantidad de tiempo. Ya podrás olvidarte de los métodos comunes (libretas de papel) para anotar todas las reservas de sesiones que tenías durante el día.

5. Permites accesos a todos tus colaboradores

Tienes la posibilidad de que tus colaboradores entren a la plataforma para que tengan en cuenta cuáles son los servicios que deben brindar en el día, ten en cuenta los siguientes datos: 

  • solo puede entrar a la plataforma y conocer el plan de clases que tenga asignado; 
  • accede y conoce todo el horario de trabajo, o 
  • puede ingresar y gestionar sus clase de música.
Programa para hacer horarios de profesores

Cómo manejar un programa para hacer horarios de profesores en tu escuela de música

Puede que ya hayas tomado la decisión de implementar un software para escuelas de música, pero, desconoces su funcionamiento y todo lo que puedes hacer. Creamos una lista de cuatro puntos que te ayudará a guiarte.

1. Organiza tus clases por prioridad

Debes ordenar tus clases para que puedas sacarle el mayor provecho. Eso no significa que vas a dejar de lado las clases que menos reserven tus alumnos. Para ese tipo de situaciones puedes implementar estrategias para aumentar el número de reservas y de dinero; por ejemplo,

  1. Clases de piano.
  2. Clases de violín.
  3. Clases de flauta traversa.
  4. Clases de saxofón.
  5. Clases de guitarra.

2. Planifica el horario de las clases

Gestiona y determina las horas en las que darás las clases de música, la idea es que tus alumnos y colaboradores le saquen el mayor provecho a la plataforma.

  • Clase de saxofón: lunes, martes y jueves de 9:00  11:00 ó 14:00 a 16:00.
  • Clase de piano: martes, miércoles y sábado de 08:00 a 11:00 ó 13:00 a 17:00.
  • Clase de guitarra: lunes, jueves y sábado de 10:00 a 12:00 ó 13:00 a 15:00.

3. Conoce el límite de estudiantes por clase

En el momento en que des inicio con el software para escuelas debes determinar la cantidad de alumnos por clase, para eso lo más recomendable es que conozcas cuántos instrumentos tienes disponibles para la sesión y también si el espacio es suficiente para todo lo que necesitas.

Programa para hacer horarios de profesores: BEWE.io

BEWE.io es un software de gestión y Marketing que te ayuda con las tareas operativas que tenga tu escuela de música para que puedas estar al tanto de lo que pasa y mantener todo bajo control. Nuestro programa para escuelas tiene una funcionalidad que te servirá de mucho para organizar y aumentar el número de reservas.

Conoce cómo funciona nuestro sistema y las oportunidades que tienes para organizar tu día.

– Puedes bloquear horas

Con BEWE.io puedes bloquear franjas horarias sin ninguna dificultad. Esta opción la puedes tomar solo en casos requeridos.

– Añades notas 

Con BEWE.io software para escuelas ya podrás anotar las tareas diarias que tengas que hacer en tu centro de aprendizaje o recomendaciones a tus colaboradores para que recuerden lo que deben hacer.

– Priorizas con colores las tareas de tu escuela de música

Los colores son el mejor aliado para ver más organizada tu agenda y animarte a trabajar; por ejemplo,

  • Rojo: clase cancelada.
  • Verde: clase en sesión.
  • Azul: reserva nueva.
  • Amarillo: pendiente para cobrar.
  • Morado: clase cobrada.

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