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Todos los centros de artes marciales necesitan de un sistema que les ayude a administrar y gestionar su negocio en la Nube, es decir una herramienta donde los administradores puedan acceder en cualquier momento para analizar y permanecer enterados de lo que pasa en su centro. 

Aquí te contamos cinco herramientas que debe tener un software de gestión para centros de artes marciales. Ten en cuenta que tener tecnología en tu negocio es fundamental para crecer y llegar a más clientes interesados en tus servicios.

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5 razones por las que debes tener un sistema de gestión en tu negocio de artes marciales

1. Gestión de agenda

Mantener tus servicios en orden y bajo control te será de gran ayuda para cumplir con las tareas diarias que debes realizar en tu academia de artes marciales. Una agenda en la Nube te ayudará a lo siguiente:

  • Conocer cuántas clases tienes programadas en el mes, semana y día. 
  • Saber cuántos instructores tienes con clases.
  • Ordenar tu día de acuerdo a las reservas que tengas programadas.
  • Tener claro cuántos alumnos tendrás por jornada y por entrenamiento.
  • Organizar las instalaciones con tiempo. 
  • Tener el tiempo ordenado.
  • Fidelizar a tus alumnos.
  • Brindar diferentes métodos de reservación para tus alumnos. 

2. Ficha de clientes

Sabemos que guardar la información de tus clientes es primordial para conocerlos más y acercarte a ellos. El sistema que decidas implementar en tu centro de aprendizaje debe ser tan potente que te permita hacer varias funciones en las fichas de alumnos como son las siguientes:

  • Acceder a la ficha de clientes en cualquier momento. 
  • Modificar los datos de tus alumnos sin ninguna restricción.
  • Personalizar los campos de la ficha de cliente de acuerdo a la necesidad de tu negocio. 
  • Agregar documentos y una fotografía de tu alumno. 
quedebe tener un software de gestión para una academia de artes marciales

3. Análisis de negocios

Otro punto que debes tener en cuenta es que saber el estado de tu negocio es fundamental para conocer y determinar si está funcionando de manera correcta.

Ten en cuenta que en tus tareas operativas se encuentra analizar todo lo que pasa, es decir, la cantidad de dinero que entra, conocer las deudas, saber cuáles son los clientes que deben pagar la membresía, pagar salarios de tus colaboradores, saber cuál es la hora en la que tienes más flujo de tareas y más.

Un software de gestión te debe brindar la posibilidad de analizar tu negocio y hacer que los datos sean fáciles de leer, lo ideal es que no seas un experto en data o en métricas para conocer lo que pasa en tu negocio. 

TEN EN CUENTA: que el objetivo de un software de gestión es simplificarte la vida y hacer que la administración, el análisis, la fidelización y demás temas operativos se vuelvan en tareas más optimizables para ti en el día a día. 

4. ¡El marketing importa y mucho!

Un software que no te brinde herramientas que te sean de ayuda para fidelizar y atraer otros clientes no te será útil. Encuentra el sistema que te permita crear campañas de promociones y poder enviarla  a todo tu base de datos ya sea a través de correos electrónicos, SMS o notificaciones PUSH. 

RECUERDA: que debes pensar en la fidelización porque si no cuentas con estrategias que te ayuden a hacer que tus alumnos se enamoren no estás haciendo nada y peor aún cuando quieres implementar una plataforma que te ayude a digitalizar tu negocio y no te permite eso. 

Acércate más a tus clientes y bríndales una experiencia diferente y única en tu negocio. Implementa un software que se preocupe por la comunicación con tus alumnos y disfruta de tu negocio con ellos.

5. Contabilidad: cobros, cajas, comisiones y más

Muchos administradores tienen problemas con sus cuentas debido a que desconocen un el tema o no tienen el tiempo para hacer las tareas administrativas del día. Un software te da la posibilidad de llevar la gestión de tus cobros, pagos, comisiones, salarios y más.

Optimiza la administración de tu negocio y facilita:

  • Los pagos de tus alumnos. 
  • Los sueldos de tus empleados. 
  • Cierres de caja. 
  • Sistemas TPV.

Si consideras que es el momento de implementar un software de gestión te recomendamos que investigues mucho sobre el tema y elijas el que más te convenga a ti. Nosotros te recomendamos Bewe Software.

Maria Bewe