Si estás emprendiendo y llevas pocos días de inaugurar tu box de crossFit o gimnasio deberás tener presente que la administración deportiva es un factor clave para comenzar con pie derecho y destacarte dentro del mundo fitness.

La administración deportiva de tu centro requiere de mucha responsabilidad y del uso eficiente de los recursos humanos y tecnológicos para poder cumplir los resultados que te has planteado a corto, mediano y largo plazo. Incluso si llevas tiempo con tu centro deportivo y has tenido alguno que otro problema con la gestión, este artículo puede ser de gran ayuda… Continuemos

Qué es la administración deportiva

Se trata de la manera en como organizas y administras tanto los ingresos que se reciben en tu gimnasio o box de Crossfit como los socios y los recursos que tienes. Además, va ligada a la manera en la que identificas todas las oportunidades de mejora y potencias las ideas para alcanzar los distintos tipos de objetivos que te has propuesto.

Le gestión deportiva implica manejar diferentes tipos de finanzas y utilizar recursos como, un software de gestión, para ejecutar de manera correcta todos los planes que has hecho para tu centro deportivo.

Objetivo de la administración deportiva en tu centro

Hoy en día la función principal de la gestión deportiva es interpretar cada uno de los objetivos que te propusiste en el momento de crear el plan de negocio para tu gimnasio o box y transformar todo esto en acciones concretas por medio de la planeación, la organización, la dirección y el control a nivel general.

Planeación: consiste en visualizar lo que viene y trazar un programa.

Organización: se trata de construir la estructura tanto social, como material de tu centro deportivo.

Dirección: una de tus funciones como administrador de gimnasios es orientar y guiar al personal que tienes dentro del centro deportivo, desde los entrenadores hasta la recepcionista y la persona de oficios generales. En este punto debes enlazar, unir y hacer que tanto los actos, como los esfuerzos sean colectivos.

Control: es validar que todo está sucediendo de acuerdo a los objetivos que has planteado y a la órdenes establecidas para cumplir todo a cabalidad.

administracion deportiva

Para llevar a cabo una buena gestión deportiva de tu centro necesitas:

1. Establecer alianzas:

generar relaciones con otro tipo de negocios del mundo fitness es de gran utilidad y puedes hacerlas de diferentes maneras:

  1. Alianzas de adquisición: puedes unirte con otras ligas, gimnasios o clubes para trabajar en una zona determinada de influencia mutua.
  2. Alianzas pasiva: ejecución misma de actividades individuales o algunas colectivas.
  3. Alianzas de franquicias: puedes hacer acciones mediante contratos o convenios para tu centro deportivo.
  4. Alianzas Join venture: se realiza alguna agrupación del mundo fitness por un tiempo para desarrollar un proyecto.
  5. Alianzas out- sourcing: consiste en la subcontratación de servicios con otros negocios para reducir los costos y aumentar la productividad.

2. Promover el desarrollo de los individuos al interior del centro deportivo:

Debes tener en cuenta el ritmo, conocimiento y experiencia de cada uno de los miembros que compone tu equipo y ayudarles a proyectarse.

3. Hacer una consideración prospectiva del centro:

Ten presente el futuro y las tendencias del mundo fitness, la nueva era de la tecnología y piensa en el modo de vida de las personas de hoy y sus cambios.

4. Crear nuevas relaciones:

Haz relaciones con diferentes sectores, no solo con el deportivo, puede ser con el sector educativo, comunitario, etc; si puedes hacerlo a nivel nacional mucho mejor.

5. Pensar en el modelo administrativo:

Debes enfocar el modelo de tu gimnasio o box de Crossfit en cuatro pilares:

  • aprender a conocer;
  • aprender a hacer;
  • aprender a vivir;
  • aprender a ser.

6. Mantener una relación estrecha entre administrador y colaborador:

Es un factor fundamental dentro de la gestión administrativa tener en cuenta las ideas y los comentarios de todos los colaboradores de tu centro deportivo, esto te permitirá saber cuáles son los puntos de mejora y los competitivos. Además al tener en cuenta la opinión de ellos se sentirán a gusto con tu administración e importantes. Recuerda que todo lo que sienten y piensan, lo transmiten directamente a los clientes.

¿Qué necesitas para la administración deportiva de tu gimnasio o box de Crossfit?

Ya sabemos que la administración deportiva implica planear, organizar, dirigir y controlar los diferentes recursos del gimnasio o box de Crossfit para conseguirlo de mejor manera puedes hacerlo con un software de gestión para centros deportivos que te ayuda a llevar el orden y controlar mucho mejor y más rápido tu gimnasio o Box de Crossfit.

Al llevar la gestión deportiva con una herramienta como un software puedes trabajr en el incremento de número de suscripciones, re captaciones, fidelización de socios y mucho más lo que te ayuda a evolucionar y dar un paso más allá en el mundo Fitness.

Un software de administración deportiva te ayuda a:

  • organizar la agenda de los colaboradores de tu centro deportivo;
  • administrar los entrenamientos y recursos;
  • gestionar las listas de espera para que llenes los cupos de clases grupales;
  • añadir recordatorios para las jornadas;
  • priorizar las citas por colores para conocer el estado;
  • gestionar los cobros y suscripciones de los socios;
  • recibir reservas desde la web, botón de Facebook o incluso aplicación móvil;
  • controlar el stock de productos;
  • medir los márgenes de beneficio y optimizar la gestión de compras;
  • reducir el número de entrenamientos inasistidos gracias al envío de recordatorio de citas;
  • realizar campañas vía: SMS, e-mail y avisos a través de tu propia App para dar a conocer a tus socios; por ejemplo, descuentos;
  • conocer por medio de informes lo que ocurre en tu centro deportivo para tomar mejores decisiones, y
  • tener una aplicación móvil que tus socios solo tendrán que descargar en sus teléfonos.

Haz uso de la tecnología y además de planear y definir objetivos implementa un software de gestión que te permita llevar la gestión deportiva de tu centro mucho más fácil y de manera ordenada. Sin duda, con una herramienta como esta vas a poder cumplir de manera exitosa la proyección.

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