Si te has preguntado qué es un software administrativo y por qué debes tenerlo dentro de tu gym boutique es importante que leas este artículo; de esta manera podrás aclarar tus dudas y saber si es momento de que implementes uno en tu negocio.

Aunque el  término de software administrativo puede sonarte  a una plataforma relacionada únicamente con números y  contabilidad, o quizá crees que lo necesitan otro tipo de negocios, un software administrativo también aplica para un centro deportivo como el tuyo. Las razones por las cuales debes implementarlos son varias y las mencionaremos durante nuestro blog post.

¿Qué es un software administrativo?

Antes de pasar a las ventajas que tiene un software administrativo para gym boutiques debemos entender primero de qué se trata para que el término sea mucho más comprensible.

Un software de gestión para centros deportivos es un sistema que cuenta con diferentes herramientas o funcionalidades útiles para facilitar tu labor diaria dentro del gym boutique, y que permite cumplir objetivos y resolver muchos problemas que traen las actividades diarias.

Este sistema es una plataforma web tiene como objetivo ayudarte a mejorar tu labor diaria tanto en la información, como en cada uno de los procesos de tu gym boutique, como control de socios y horarios, inventario de máquinas y elementos que vendes dentro de la tienda deportiva, estrategias para fidelizar clientes, pago a cada uno de los empleados del centro, etc.

Un software administrativo para gym boutiques sirve para ayudarte a que el tiempo que gastas en tareas operativas, lo puedas uses en otro tipo de tareas que permiten que tu centro deportivo crezca. Lo más importante es que identifiques qué tipo de software de gestión necesitas y con qué debe contar para que sea completamente funcional para tu gym.

Funcionalidades de un software administrativo para gym boutique

Las funcionalidades que tiene un software podrían variar dependiendo de si es gratuito, del proveedor o del precio; por eso queremos indicarte cuales son las funcionalidades que debe tener el software administrativo para gym boutiques para que puedas hacer un trabajo eficaz y resuelva tus necesidades.

Control de agenda

Nada más importante que la gestión de agenda para que tus socios y tus entrenadores dejen de presentar inconvenientes a la hora de reservar sus entrenamientos. Con esta funcionalidad, tus clientes tienen diferentes medios para reservar como: botón de reservas en Facebook, página web o aplicación móvil y tú puedes añadir alumnos de manera manual.

La funcionalidad de agenda permite también que puedas añadir notas que te permiten dejar de pasar por alto alguna actividad importante del día como una capacitación o retroalimentación con tus entrenadores.

Listas de espera

En un negocio como el tuyo, las listas de espera son más que importantes porque permiten que llenes espacios vacíos en las clases grupales que ofreces, de nada te sirve que tus clientes reserven si por alguna razón deben cancelar casi que sobre el tiempo y el espacio queda.

Con las listas de espera si uno de tus socios cancela su entrenamiento puedes poner un alumno en la clase y notificarle que es posible de que la tome en el horario en que la buscaba. Así llenas el espacio, tu alumno se alegra por poder tomar en entrenamiento cuando lo necesitaba, y tú gym boutique no pierde dinero con los huecos.

que es un software administrativo

Control de gastos y compras

Llevar la contabilidad a veces es un poco complejo y más cuando tienes tantas tareas, un software administrativo para gym boutiques debe ayudarte con el control de gastos y egresos que tienes, esto te ayuda a saber; por ejemplo, cuánto debes pagar en servicios, cuánto dinero en el alquiler, e incluso registrar si tuviste que sacar dinero de la caja principal para un gasto variable, como la reparación de una máquina y que a final de mes las cuentas sean exactas.

Asimismo el software de gestión te ayuda con los cobros que debes hacer a tus socios y gracias al sistema TPV con el que cuenta se pueden efectuar los cobros con diferentes métodos como tarjeta, efectivo, bonos o incluso llevar las suscripciones para que puedas revisar en el sistema mucho más fácil, que día debes hacer el cobro del plan que tomó tu socio.

Aplicación móvil y página web

Digitalizar tu gym boutique es parte también de la exigencia del mercado y de tu labor como administrador o dueño de un centro deportivo como este. No puedes esperar a que los clientes lleguen pos sí solos o que sean únicamente los que se encuentran en las calles cercanas de tu negocio. Para dar a conocer tu centro la página web es vital y es el primer contacto que tus clientes tienen contigo. La aplicación móvil es única para mejorar la experiencia de tus socios y sobre todo para marcar la diferencia.

Módulo de informes

Para llevar un negocio en orden y plantear mejores estrategias dentro de tu gym boutique, debes saber en detalle lo que ocurre allí. Los informes son importantes para identificar características del centro deportivo como: las horas más reservadas, los servicios de preferencia de tus alumnos, los socios inactivos, entre otros. Estas cifras son sin duda, una de las mejores herramientas para pensar en planes y estrategias que hagan un gym boutque más rentable.

Acciones de marketing y fidelización

Comunicar a tus socios nuevos servicios, descuentos o algún tipo de información importante se puede hacer desde el módulo de marketing de un software administrativo; desde allí envías a tus socios e-mails, notificaciones push o SMS, los atraes y fidelizas. De esta manera es innecesario esperar a que ellos lleguen a tu gym boutique para poder comunicarles, lo haces mucho más fácil y en menor tiempo.

Como ves para llevar mejor algunas tareas de tu gym boutique es importante que implementes un software administrativo que mejore tu labor como administrador y que sin duda trae grandes beneficios para el negocio.

Prueba BEWE.io y encuentra en nuestro software de gestión y marketing estas y más funcionalidades haciendo clic aquí. Sin duda, notarás el cambio cuando haces tu negocio más profesional.