Llevar el registro de ingresos y gastos de tu academia de baile es fundamental para conocer cómo va la rentabilidad en tu negocio, ten en cuenta que es un punto elemental para estar al tanto de todo lo que sucede en tu negocio y evitar malos movimientos.

Para llevar el control y registro de los ingresos y gastos de tu academia de baile es necesario que conozcas herramientas que te ayuden a llevar a cabo la tarea sin que te demande de mucho tiempo.

Sabemos que tu academia de baile se debe mantener en pie y de eso dependen muchos factores, el principal es llevar un adecuado flujo de caja y conocer las finanzas de tu negocio. Continua leyendo para que entiendas un poco mejor.

como llevar el registro de ingresos y gastos

Cómo llevar el registro de ingresos y gastos

El registro de ingresos y gastos sirve para llevar todo en orden y bajo control, además vas a tener un seguimiento de todos los movimientos que se hagan en tu academia de baile durante la jornada.

Los ingresos y los gastos son determinantes para cualquier negocio y más si se trata de analizar, clasificar y resumir cada uno de ellos para concluir las ganancias y posibles pérdidas. Ten en cuenta que si realizas eso tienes la capacidad de tomar decisiones importantes que harán mejorar tu negocio.

Creamos un paso a paso para que lleves el registro de los ingresos y gastos de tu academia de baile satisfactoriamente y sin problemas.

1. Selecciona los gastos que tengas al mes

Antes de nada debes conocer cuáles son los gastos que tienes fijos en el mes para determinar la cantidad de dinero que debes invertir; por ejemplo,

  • arriendo,
  • sueldo de profesores, y
  • recibos.

Por otro lado, también es importante que tengas destinado dinero para gastos adicionales y prevenir cualquier situación; es decir:

  • grabadoras;
  • uniformes para el personal, o
  • modificar las salas de baile.

Es importante que pactes los gastos más importantes para que tengas claro cuál fue tu inversión hecha en el mes y así mismo determinar las ganancias.

2. Gestiona y lleva el control diario de los ingresos y los gastos

Lo mejor que puedes hacer es llevar un registro diario de las entradas y salidas que se hacen durante la jornada laboral para evitar pasar largos tiempos a fin de mes y poder conocer cuántas clases se vendieron, horas trabajadas por profesor de baile y la cantidad de ingresos.

Recuerda que la tecnología ha avanzado y ahora brinda herramientas que te serán de gran ayuda para almacenar más fácil todo los movimientos hechos en el mes.

3. Compara los resultados

Si quieres saber qué tal le fue a tu academia de baile en el mes debes hacer un plan estratégico en el cuál determines las metas a las que quieres llegar, luego compara los resultados para determinar si se cumplió con lo establecido; es decir,

  • aumentar los ingresos;
  • minimizar gastos, o
  • hacer un seguimiento a las deudas.

4. Lleva un historial

Para que lleves la información de los ingresos y los gastos es importante que separes todo por categorías y lleves un orden. Garantiza seguridad y evita perder información importante. Los ingresos y los gastos los puedes separar de la siguiente manera:

  • sueldos y comisiones;
  • cuentas y pagos;
  • ingresos por semana, o
  • gastos adicionales.
registro de ingresos y gastos

Beneficios de llevar el registro de ingresos y gastos

Las finanzas para cualquier negocio son la clave para lograr el éxito al que quieres llegar, por otro lado también será otra manera de conocer el estado actual de tu negocio. Es momento de que tu academia de baile tome otro rumbo y alcances las metas que tanto quieres.

Las razones por las que debes llevar un registro de los ingresos y gastos de tu academia son muchas pero seleccionamos los 3 más importantes. Cuéntanos en los comentarios qué te parecieron.

1. Facilita el cierre de caja

Este es el problemas más común que tienen los administradores, muchas veces es porque pasan por alto hacerlo o en otros casos porque consideran que pierden tiempo. Recuerda que saber la cantidad de dinero que tienes establecido para la jornada es  importante en el momento en el que hagas el cierre de caja.

Ten en cuenta los siguiente tips para que evites tener inconvenientes con el cierre de caja:

  • ingresar la fecha y hora de cada movimiento en la caja;
  • registrar cada movimiento sin importar la cantidad de dinero;
  • especificar el método de pago que realizó el alumno;
  • adjuntar los comprobantes de pago, y
  • comprobar si los movimientos de la caja coincide con el dinero obtenido.

2. Mejora el flujo de caja

El flujo hace referencia al dinero que entra y sale en tu academia de baile, si llevas un mal manejo del dinero a final de mes notarás descuadres en cuentas y más. Si llevas el registro de ingresos y gastos en tu academia de baile:

  • conoces los costos y gastos de tu academia;
  • llevas estados financieros;
  • gestionas el flujo de caja, y
  • controlas los movimientos de caja.

3. Rentabiliza tu negocio

Llevar el control de los ingresos y los gastos de tu academia de baile es una oportunidad que tienes para rentabilizar tu negocio y crecer cada día más. Solo debes gestionar de manera correcta el dinero y saber cuál es la procedencia  y el movimiento.

Ahora, recuerda que controlar los ingresos y los gasotos es una ficha clave si lo que quieres lograr aumentar las ganancias y los alumnos. Te aconsejamos lo siguiente:

  • eliminar los gastos innecesarios;
  • determinar una meta de ingresos en el mes;
  • implementar estrategias que ayuden a prevenir crisis, y
  • analizar las entradas de dinero.

Si te disidiste y sabes que necesitas llevar el registro de ingresos y gastos es importante que implementes un software de gestión que te ayude a llevar esa tarea más fácil y rápido. Digitaliza tu negocio y maneja tu academia de baile desde la nube.

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Enjoy your Business.