El sistema de gestión de alumnos es una herramienta eficaz para tu centro de natación y también una nueva forma de entrar al mundo digital. En pocas palabras implementar un software para escuelas es la mejor opción que puedes tomar si quieres llevar a otro nivel tu centro de natación.

Un sistema de gestión de alumnos es una nueva manera de administrar las clases de natación, como también la parte administrativa, tus colaboradores y mucho más. Además tienes todo a la mano, solo necesitas de un móvil y una computadora para estar al tanto de lo que pasa en tu centro de aprendizaje.

Contar con un buen sistema de gestión de alumnos en tu centro es uno de los factores que influye para el progreso y la estabilidad de tu centro. Ten en cuenta que debes elegir el mejor y el que más se acomode a tus necesidades.

5 ventajas de un sistema de gestión de alumnos 

Si aún tienes dudas de el software para escuelas de natación, creamos una lista de 5 beneficios que te ayudarán a tomar la decisión final. Conócelos y cuéntanos qué te parecieron.

1. Almacena toda la información que tengas

Si pensaste que en el momento de implementar el sistema de gestión de alumnos ibas a perder toda la información que tenías en un archivo almacenado, es falso, porque con la plataforma subes la información y la gestionas sin ningún problema; puede que tengas datos importantes como,

  • datos personales de tus alumnos;
  • los cierres de caja de los últimos meses;
  • el inventario de tu centro de natación, o
  • datos de las próximas clases.

2. Facilita la comunicación en tu centro de natación

Con un sistema de gestión de alumnos podrás aumentar la efectividad de comunicación con los colaboradores y alumnos. Un software para escuelas te ayuda con el manejo y organización de tu agenda, la administración, el stock y más para que olvides pasar largos tiempos en tareas operativas y la pases mucho más en las clases.

3. Brinda información relevante de tu centro

Todo es mejor si lo ves en imágenes, ahora, qué piensas si el software para escuelas te brinda datos importantes de tu centro de natación en varias estadísticas aproximadas. Lo bueno de conocer este tipo de cosas es que puedes implementar estrategias para mejorar la comunicación y el estado actual de tu negocio; por ejemplo,

  • pérdidas y ganancias;
  • alumnos inactivos;
  • productos más y menos vendidos, o 
  • colaboradores con más clases de natación.

Encárgate de encontrar un sistema de gestión que te de esa funcionalidad para que puedas cada día mejorar tu negocio y destacarte de la competencia.

4. Automatiza las tareas operativas

Un software para escuelas te facilita y minimiza todas las tareas que tengas durante la jornada laboral, así tú te podrás encargar de temas importantes de las clases de natación a observar cómo va todo y en lo posible preguntarle a los alumnos cómo se sintieron y qué les parece el instructor.

5. Agiliza la eficiencia de tu centro de natación

Un software para escuelas te ayuda a gestionar todas tus tareas operativas y hacerlas de manera rápida, aspecto que a ti no te va a afectar. Un sistema sabe cuáles son las necesidades que tiene tu centro de natación y por eso trabaja con mayor rapidez para evitar que te retrases con algo.

En qué te ayuda un sistema de gestión de alumnos

En el momento en que empiece tu búsqueda por el software para escuelas ten en cuenta que debe ayudarte en los siguientes aspectos:

  1. gestionar a tus alumnos;
  2. controlar las clases de tus colaboradores;
  3. cambiar y actualizar los horarios de las clases;
  4. enviar recordatorios de clases;
  5. administrar todos los cobros, pagos y deudas de tu centro;
  6. hacer seguimiento del inventario;
  7. crear fichas de alumnos;
  8. realizar acciones de marketing;
  9. reservar las clases a través de la plataforma, y
  10. analizar las estadísticas que te arroje el sistema para la mejora de tu negocio.
sistema de gestion de alumnos

BEWE.io software para escuelas de natación

Nosotros pensamos a diario cuáles pueden ser las necesidades que se te presentan en tu centro de natación, así que, siempre queremos mejorar y es por eso que creamos una plataforma total intuitiva para ti.

BEWE.io es un sistema de gestión que te ayuda en las tareas operativas de tu centro. Además, puedes ingresar en cualquier momento para conocer cómo va tu negocio y administrarlo desde cualquier lugar.

¿Cómo puedes llevar el control de tus alumnos con BEWE.io software?

1. Control de agenda

Puedes manejar y gestionar tu agenda para hacer más eficaz el trabajo de tu centro de natación. Recuerda que el software para escuelas le ofrece la oportunidad a tu alumno de ingresar a la plataforma y reservar su clase sin inconvenientes. Es importante que, en el momento de ingresar a la opción de agendas tengas los siguientes puntos listos,

  • horarios de atención y de clases;
  • profesores encargados de cada sesión;
  • niveles, y 
  • días asignados para cada clase.

2. Envío de recordatorio de clases

Esta opción hará que tus alumnos eviten olvidar alguna clase contigo, la idea de esta funcionalidad es que tus clientes tengan en cuenta la clase reservada y evites pérdidas por la ausencia.

3. Gestión de los cobros y caja

Puedes manejar y controlar todos los gastos y pagos que se hagan en tu centro de natación sin pérdidas de datos y sin dificultades en su manejo.

  • Sistema de TPV: pueden elegir la forma de pago, ya sea, efectivo, tarjeta o cheque. Deja que tus alumnos tengan varias opciones de cancelar su clase y tú encárgate de brindar un buen servicio.
  • Facturación: el colaborador tiene la oportunidad de preguntarle a tu alumno si quiere impresa la factura o si desea que se le envíe vía e-mail. Economiza papel y vuélvete amigo del planeta.
  • Cajas y gastos: te recomendamos que hagas a diario un cierre de caja y le pidas al software la descarga de todos los datos para tener un soporte de las entradas y salidas de dinero.
  • Sueldos y comisiones: minimiza tiempo y hazlo más fácil y rápido. Con BEWE.io puedes agregar cada tarea o servicio que hizo tu colaborador en el mes y así hacer el pago correspondiente de su sueldo o comisión.

Acción de marketing

BEWE.io te da la posibilidad de hacer acciones de marketing para que aumentes las clases de natación y las ganancias. Conoce cuáles son las opciones que te da nuestro software para escuelas y aprovéchalas al máximo.

  • E-mail: con la base de datos que tengas en la ficha de alumnos puedes enviarles correos que puedes programar con promociones, imágenes o datos curiosos de tu centro de natación.
  • SMS:con los números telefónicos de tus alumnos puedes enviarles mensajes de texto recordando la clase de natación, promociones imperdibles o información de interés.

Aprovecha todo lo que un sistema de gestión de alumnos puede brindarte y desde ya digitaliza tu negocio.

Solicita una demo GRATIS aquí y pon a prueba todo lo que te explicamos.

Enjoy your business.