Un software de psicología es funcional para muchas actividades de tu consultorio. Si quieres saber por qué usarlo dentro de tu clínica o como psicólogo freelance en este artículo encuentras la respuesta. Sin duda te sorprenderás y encontrarás las razones que necesitas para implementarlo.

El software para psicología es una herramienta fundamental para la gestión de tu consultorio que favorece la labor diaria tanto de tu equipo, como la tuya.  Si la decisión de implementar un sistema aún sigue pospuesta, ten presente que puedes estar deteniendo el progreso del consultorio sin darte cuenta; aunque lo dudes, un software trae mucha ayuda porque lo puedes utilizar para diferentes funciones.

¿Qué es un software para psicólogos?

Es un programa que te permite administrar las consultas que tienes por medio de la gestión de agendas, cobrar por tus servicios sin problema alguno gracias al sistema terminal punto de venta (TPV), revisar informes, llevar historias clínicas y mucho más desde la nube. Un software es una herramienta que no requiere instalación y que permite llevar la gestión diaria de tu consultorio evitando las limitaciones que puedes tener en un control manual.

Por qué usar un software especializado para psicología

1. Transmites seguridad a tus clientes

Nada mejor que asistir a una consulta con un psicólogo que te demuestra profesionalismo y seguridad; que cuenta con las herramientas necesarias para facilitar la experiencia del usuario y que ofrece diferentes canales de comunicación. Ten presente que tus conocimientos, certificados y años de experiencia son importantes, pero que demostrar a los pacientes que tecnificas tu consultorio y quieres ofrecer un mejor servicio también vale mucho.

2. Tienes una ventaja competitiva

A lo mejor algunos psicólogos han pasado por alto la importancia de tener un software y siguen llevando la gestión en solo una libreta de papel, esto hace que quizá sea mucho más difícil que reciban citas por un canal diferente al teléfono, o que quizá la ficha de los pacientes esté archivada en una carpeta en la bodega de expedientes. Cuando tienes un software para psicología tienes muchas funciones que permiten ofrecer un mejor servicio y esto les encanta a los pacientes. De seguro si notan que tienes una agenda online para que ellos reserven desde cualquier lugar y hora contigo se fascinarán o si a lo mejor se dan cuenta que tienes una Aplicación móvil van a querer tenerla en sus celulares. Todo este tipo de factores diferenciales te dará mayor ventaja.

3. Haces presencia online

Para nadie es un secreto que la tecnología e Internet hacen parte de la vida de todas las personas, muchos consultan y compran sus cosas por la red y lo mismo sucede en el ámbito de la salud, ya nadie quiere perder tiempo yendo hasta el consultorio o en un teléfono para simplemente agendar una cita o comunicarse contigo, ahora todo lo quieren hacer a la brevedad y sin complicaciones. Implementar un software hace que hagas presencia online porque puedes tener tu propia página web, activar el botón de reservas en Facebook o incluso adquirir una aplicación móvil.   

4. Ganas mucho tiempo

Si necesitas más tiempo para atender a tus pacientes porque mucho de este lo utilizas para labores operativas como control de stock, cálculos para el pago de sueldos y comisiones, en caso de que las tengas para otros psicólogos, o agendando pacientes manualmente, el software para psicólogos va a permitirte reducir tiempos en este tipo de tareas,  muchas de las cosas las podrás hacer automáticamente e incluso desde cualquier lugar y momento.

software de psicologia

5. Tienes mejor y mayor comunicación con tus pacientes

Si hasta ahora solo usas tu móvil para comunicarte con tus pacientes o quizá la recepcionista de tu  negocio solo confirma citas por un medio, un software de psicólogos es perfecto para que puedas comunicarte por otro tipo de herramientas. El sistema de gestión para psicólogos te permitirá enviar notificaciones push, e-mail o SMS con recordatorios de citas, nuevos servicios, promociones, etc, siempre segmentando por bases y programando tus envíos.

6. Controlas totalmente tu consultorio

Además de que toda la información está en la nube y en un solo sistema, será innecesario que estés dentro de la clínica o consultorio para revisar los datos, solo con un dispositivo que tenga acceso a Internet puedes revisar la agenda de tu equipo o informes, enviar mensajes y muchas cosas más.

7. Obtienes informes de tu consultorio

Revisar el estado de tu consultorio, identificar cuántos pacientes tienes, a qué hora prefieren reservas sus citas, cuáles son las hora valle, revisar las ganancias, conocer que psicólogo de tu equipo tiene más tiempo libre, entre muchas opciones más te permitirá entender la situación real de tu clínica e idear estrategias para mejorar las ganancias y rentabilidad. Un software especializado para psicología te permite entender qué estás haciendo bien y qué debes mejorar.

8. Puedes tener historias clínicas de manera segura

La historia clínica psicológica es vital en una profesión como la tuya, allí registras todos los datos, información y seguimiento de tus pacientes, de ahí la importancia de contar con un software para psicología que te permita tener estas reseñas y sobre todo que estén seguras, recuerda que allí hay información confidencial y privada que nadie más podrá conocer y si aún manejas una libreta de papel cualquier persona podría tomarla y leer. Con el software puedes estar seguro de que solo quienes tengan acceso a los datos de tu paciente podrá acceder a su ficha clínica.

Tener un software para psicólogos es la solución a muchas de tus necesidades y a las de tus pacientes que sin necesidad de instalación en tu computadora permite tecnificar y profesionalizar tus servicios. Su implementación te ayuda a atraer y fidelizar clientes y a organizar mucho mejor tu labor y la de tu equipo.

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