Utilizar un software de gestión para agendar citas en línea es una excelente opción si de incrementar el número de clientes que reservan contigo se trata. Los beneficios que tiene reservar citas en línea tanto para los usuarios, como para tu centro son múltiples, de ahí la importancia de que implementes BEWE.io en tu academia de baile o cualquier otro negocio enfocado en el sector wellness.

Sistema de reservas online para academias de baile

Una de las maneras para incrementar el número de alumnos que tienes en tu academia de baile es pasarte a la era de la tecnología y confiar en lo que BEWE.io tiene para ti. Quizá, podrías contratar un programador que dentro de tu pagina web diseñe un sistema de reservas; sin embargo, con nuestro software tienes mucho más que esto.

Dejar de lado la libreta física que usas o incluso la tabla de Excel y, llevar todo lo relacionado de tu agenda en nuestro software trae muchos beneficios:

  1. Tienes un sistema fácil e intuitivo que te permite trabajar mucho más rápido y sin complicaciones.
  2. Puedes consultar información, añadir o eliminar citas desde cualquier lugar y hora sin importar que estés fuera de la escuela de baile.
  3. Ahorras el valor de la comisión que cobra una empresa externa por gestionar  la agenda de tu academia.
  4. Configuras y personalizas tu sistema según las necesidades que tienes en tu escuela y con tus alumnos.
  5. Obtienes otras funcionalidades para tu academia de baile como: informes avanzados, fidelización de clientes, acciones de marketing, fichas de clientes, entre otras.
citas en linea

Qué pasa cuando comienzas a tener un sistema de reservas online

1. Toda la información de citas está en un solo lugar

Además de tener una agenda de tu centro organizada, tienes toda la información actualizada en un solo lugar. Esto te permite ver a simple vista qué horas siguen sin agendamiento de turnos, qué profesores ya tienen clases de baile programadas y hasta qué salones están reservados.

2. Tus alumnos están conectados con tu academia

Tus clientes valoran tu intención de ofrecer mejor y más calidad al implementar un sistema de citas online con el objetivo de que ellos no deban pasar horas en el teléfono esperando para tomar una clase de baile. Cuando tus alumnos sienten que buscas ser mejor para ellos, se conectan inmediatamente con tu escuela.

3. Fluye mucho mejor el trabajo y tu academia de baile

Alcanzar los objetivos que te propones es mucho más fácil pues ahorras tiempo en muchas labores operativas como contestar teléfonos, apuntar en libretas de papel, etc, que puedes usar para pensar en estrategias de crecimiento y captación de clientes.

4. Las reservas se sincronizan automáticamente

Despreocúpate por tener que revisar uno a uno los diferentes canales de reservas que tienes para que tus alumnos reserven sus clases como: Facebook, página web o la aplicación, todo se sincroniza automáticamente y solo debes entrar al módulo de agenda de nuestro software y validar la información.

5. Digitalizas tu academia de baile

Sin duda, tus clientes pensarán que así como te quedaste en la era cuaternaria y llevas el control de tu academia en un papel, debes estar desactualizado en todo sentido, podrían creer que tus colaboradores están desinformados en tendencias y ritmos que quisieran aprender. Por eso es tan importante que en todo sentido ofrezcas profesionalismo.

6. Jamás se te vuelve a pasar algo importante

Con el sistema de gestión jamás volverás a olvidar alguna actividad importante de tu academia, será inncesario que pongas alarmas en tu móvil para recordar que debes hacer una solicitud a tu proveedor o que alguno de los maestros de baile estará por fuera a cierta hora. Dentro de la agenda que tiene el software puedes programar recordatorios fácilmente que te llevarán a cerrar un día sin decir… ¡Oh no, olvide esto!

7. Todo ajustado a la imagen de tu centro

A diferencia de otros sistemas, con el sistema de gestión de BEWE.io puedes personalizar todo según los colores e identidad de tu academia de baile, tanto el sistema, como la aplicación móvil que obtienes con nosotros, está sujeta a los colores de tu marca.

8. Obtienes informes sobre tu agenda

Obtener informes diarios y actualizados sobre las reservas que has tenido en el día te será útil para evaluar qué está bien y que estrategias usar para mejorar, al visualizar tu agenda y los informes determinas las mejores horas para tu academia y los espacios vacíos en los cuales podrías usar por ejemplo promociones para atraer alumnos.

Por qué tener el software de BEWE.io para agendar citas en línea

Antes de preocuparte y pensar que te puede salir muy costoso, evalúa todas las ventajas que un sistema como el nuestro tiene para ayudarte a gestionar tu academia de baile; por ejemplo:

  • Con BEWE.io existe la posibilidad de crear agendas multidisciplinares  para cada uno de los instructores de tu academia, así como para los recursos, por ejemplo, los salones de clase.
  • Te será posible visualizar de manera diaria, mensual o por empleado la agenda de tu academia para que nada se salga de tu control.
  • Puedes crear accesos y permisos para cada colaborador quienes pueden ingresar al sistema y según su perfil validar la información o simplemente recibir notificaciones de que alguien ha reservado para su clase.
  • Si es necesario, bloquea horas de manera automática para que tus alumnos eviten tomar reservas en una hora en la que quizá el docente específico deba ausentarse de la escuela o para días feriados en los que tu academia dejará de prestar sus servicio. De esta manera te ahorras la incomodidad de tener que llamar a tus alumnos a cancelar y modificar su agenda.
  • Escribes los recordatorios de tu jornada sin problemas; por ejemplo, una reunión con tus colaboradores para dar una retroalimentación, o una revisión técnica de alguna entidad de tu país. Todos estos comentarios o recordatorios los podrán visualizar los colaboradores que tengan acceso al sistema.
  • Incluso, si estás dentro del sistema y estás haciendo cambios dentro de tu agenda, como añadiendo citas, y por algún motivo, la red de Internet se cae, puedes seguir trabajando y una vez la conexión se restablezca la información se guardará automáticamente.
  • BEWE.io te permite tener tu propia aplicación móvil y el botón de reservas de Facebook para que tus alumnos puedan reservar sus citas online mucho más rápido y fácil.

Llevar la gestión de citas online con el software de BEWE.io es mucho más fácil de lo que crees, descarga una prueba gratis aquí y comprueba que además de facilitar tu día, mejorarás la experiencia a tus clientes al ofrecer citas en línea.