Un software para estética te ayuda en el día a día de tu negocio, si seguramente te has preguntado cómo hacer que el tiempo que utilizas en muchas labores operativas se reduzca y puedas atender a más clientes o quizá tomar más tiempo para capacitarte, encuentra la respuesta en este blog.

¿Qué es un software para estética?

Es la solución para gestionar las tareas diarias de tu negocio de manera mucho más rápida y más organizada. Un software te permitirá tanto incrementar las ganancias de tu negocio pues te ayuda a reducir tareas diarias que puedes invertir en atender más clientes, como también, mejorar la experiencia de venta de tus clientes. Además de ofrecer un servicio de calidad y prestar una excelente atención al cliente, un software pasa a convertirse en la herramienta que soluciona muchos de tus problemas.

La clave para tu negocio y sus 7 funcionalidades:

Si buscas una herramienta que te lleve a gestionar mejor tu negocio y por lo tanto, a lograr el éxito debes contemplar la idea de implementar un programa de gestión, te explicamos cuáles son las 7 funcionalidades que debe tener este software para que cumplas con tus objetivos y seas todo un caso de éxito.

1. Gestión de agendas:

  • Agendas multidisciplinares: necesitas identificar horarios de cada uno de tus empleados, así como de los recursos bien sea diarios o semanales, además, podrás crear accesos y permisos para el ingreso al software según el perfil de cada uno de tus colaboradores. Esto te ayudará a tener un control de lo que está pasando en tu negocio.
  • Bloqueo de horas: inhabilita horas en las que tu centro de estética está cerrado  o en casos en los que alguno de tus colaboradores debe salir ; de esta manera, utiliza el tiempo que empleas llamando a cancelar citas, en otras actividades.

software para estetica
  • Notas: jamás olvides actividades importantes a causa de tantas cosas que tienes en tu cabeza. Con la agenda que te ofrece el software puedes escribir notas o recordatorios de cada jornada, por ejemplo, la compra de insumos, alguna reunión o capacitación de tus colaboradores.
  • Prioridad de colores: ¿te confundes pues estás sin saber en qué proceso van las citas que tenías presentes?, con un sistema de reservas puedes establecer colores por cada estado, por ejemplo rojo para las canceladas, azul para las reservadas y verde para las cobradas.

2. Cobros y caja:

  • Sueldos y comisiones: lo único que deberás hacer con un programa de gestión será registrar los servicios de cada uno, así, cuando llegue el día de pagos solo revisas el sistema y calculas fácilmente.
  • Sistema TPV: el método de pago de los clientes podrá ser el que ellos prefieran, pues el software para estética te proporciona un sistema de cobro sin importar lo que hayan decidido. Incluso puedes hacer cobros mixtos, por ejemplo mitad en efectivo y mitad en tarjeta.

3. Facturación, caja y gastos:

  • Tickets de compra: las facturas manuales solo deberían estar como un plan de contingencia, con un software para estéticas, puedes decidir si imprimir el ticket de compra o enviarlo por e-mail.
  • Caja: tu software te ayudará a descargar los datos de facturación diarios, mensuales o anuales, deja de lado el Excel que usas y evalúa tus ventas sin problema. Además crea diferentes cajas de cobro y ofrece un mejor servicio a tus clientes evitando largas filas de espera.

4. Informes avanzados:

Una imagen vale más que mil palabras ¿estás de acuerdo?, Así que identifica las estadísticas de manera visual para entender el comportamiento de tu negocio. Ahorra tiempo haciendo sumas y restas en una hoja para detectar cómo va el negocio. Lo mejor es que puedes estar fuera de tu  estética, y desde cualquier lugar y dispositivo accede a la información de tu negocio.

Lo más importante será que encuentres informes de diferentes tipos como:

  • facturación por franja horaria;
  • servicios que más facturan;
  • rendición de cuentas;
  • informe de stock;
  • análisis de un producto;
  • clientes inactivos;
  • total ventas;
  • entre muchos otros.


4. Control de inventario:

  • Stock: suma o resta insumos que lleguen a tu estética porque los solicitaste al proveedor o porque se los vendiste a tus clientes y ahorra el tiempo que usas yendo a la bodega a contar cada vez que necesitas hacer un cálculo de lo que tienes. Esto te servirá para identificar si es momento de pedir a tu proveedor ciertos tipos de materiales o si por el contrario tienes las cantidades suficientes tanto para tus servicios, como para la venta al público.
  • Historial: ingresa las cifras de dinero que entran y salen de tu estética y obtén una estadística aproximada, de esta manera puedes calcular qué artículos están siendo más o menos vendidos y si hay dinero invertido en mercancía para que dejes de alarmarte al olvidar este tipo de gastos.

5. Historiales médicos:

  • Historial a medida: ahorra tiempo consultando con tu cliente qué fue lo último que hicieron y carga toda la información en la nube. Accede y actualiza las fichas de tus pacientes como lo necesites, pues el software deberá permitir configurar este tipo de documentos según tu necesidad para conocer el estado de tus clientes.
  • Almacena y consulta tus documentos: deja de archivar todas las carpetas que solo se llenan de polvo, descarga y consulta los documentos y expediente médicos necesarios según tu necesidad.

6. Acciones de marketing:

  • Bonos y descuentos: deja de invertir en presupuesto imprimiendo bonos de promoción, simplemente créalos por medio de la herramienta del software para estética y envíalos a tus clientes. Aumentarás el número de usuarios.
  • Email, SMS Y Notificaciones push: envía cualquiera de estas opciones a tus clientes con algún tipo de descuento por ser una fecha especial, por ejemplo, Día Internacional de la Mujer. Incluso planea tu estrategia con anterioridad y programa en la herramienta el envío. Todo lo podrás hacer segmentado, por ejemplo por edad, género o servicios tomados.

7. Fidelización de clientes:

  • Fichas de clientes: conoce mucho más a tus clientes y crea fichas en las que puedas incluir datos como: cumpleaños, datos médicos (si tiene alergias), bonos, tratamiento que está tomando, etc y ofrece un servicio mucho más personalizado.
  • Importación de bases: si ya tienes una base de datos en una hoja de cálculo de Excel, tranquilo, será innecesario crear una nueva lista de cero, puedes importar la información y ahorrar mucho tiempo empezando el proceso desde cero. Puedes estar totalmente tranquilo pues la información será solo para ti.

Como ves, hay muchas labores diarias que puedes disminuir o agilizar con un software para estéticas, evalúa una herramienta como esta que te facilite tu experiencia y que te permita dedicarte más a tus clientes.

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Camila Acosta Bewe