Tener un software para gestión de recursos y materiales financieros es una de las mejores herramientas que puedes  tener en tu gimnasio gracias las múltiples ventajas que trae consigo. Para mencionarte un par, además de ayudarte a mantener todo bajo control y en orden, reduce tiempos en tareas administrativas.

Tener un gimnasio y administrarlo implica pensar en labores que aunque son operativas deben hacerse de manera obligatoria para prevenir y detectar errores que lleven al gimnasio a la quiebra; de nada servirá que te esfuerces en preparar de manera adecuada las clases grupales o que tengas los mejores entrenadores para tu gimnasio si desconoces el estado real o ni siquiera sabes; por ejemplo, cuánto dinero ingresó en el mes y cuánto tuviste que sacar para reparar alguna máquina o comprar insumos para la limpieza del gimnasio.

¿Qué son los recursos materiales y financieros de un gimnasio?

Aunque el término podría sonar muy contable o incluso se asocie a otro tipo de negocios diferente al de un gym, los recursos materiales y financieros, no son otra cosa más que los medios tanto físicos, como concretos que te ayudan a conseguir tu objetivo de tener un gimnasio rentable.

Recursos materiales

Los recursos materiales son todos los bienes tangibles con los cuales ofreces entrenamientos a los socios como la instalación, las diferentes máquinas, los vestidores o cualquier materia prima. La administración de estos recursos ha tomado gran importancia en la gestión administrativa de un gimnasio porque permite detectar si son escasos o por el contrario hay de sobra y para eso, precisamente está diseñado el software para gestión de recursos materiales y financieros de un gimnasio.

Detectar si posiblemente te hacen falta caminadoras o si tienes muchas pesas que están en desuso es perfecto para lograr un equilibrio de la utilización y; por ejemplo, organizar más entrenamientos en los que se usen las pesas o quizá venderlas y usar ese dinero para comprar las caminadoras que sí hacen falta para los socios.

La administración de recursos materiales de tu gimnasio consiste en:

  • obtener los bienes oportunamente y en la cantidad y calidad oportuna;
  • ejecutar tareas con base en los bienes que se tienen, y
  • elevar la eficiencia de cada una de las operaciones del gimnasio.
software para gestión de recursos materiales y financieros

Recursos financieros

Estos son los activos que tienen un grado de liquidez, es decir, el dinero en efectivo, los créditos, los ahorros en alguna entidad financiera, las tenencias en acciones o los bonos. Como administrador del gimnasio debes estar pendiente de analizar y planificar de manera adecuada el flujo de todo, así te aseguras de que siempre haya recursos para las diferentes actividades que desees realizar como inversión o publicidad o para el pago de las obligaciones como, los sueldos de tus entrenadores, el arriendo del local o el pago de servicios.

Con el software para gestión de recursos materiales y financieros tanto tú, como los inversores del gimnasio pueden entender la situación y la dirección actual del gym para tomar mejores decisiones relacionados con las compras y ventas y que permiten:

  • entender el desarrollo de la economía del gimnasio;
  • estudiar la manera en como funciona el gimnasio y los productos;
  • obtener un mayor retorno, y
  • detectar el momento perfecto para adquirir o invertir más.

Software para gestión de recursos materiales y financieros

Es un sistema de información en la nube que se encuentra diseñado para ayudarte a manejar la producción, el inventario, las facturas y la contabilidad de tu gimnasio y que además es clave para gestionar otro tipo de tareas operativas como las ventas, los cobros a los socios, el pago de sueldos y comisiones a tus entrenadores y demás personal, el stock del centro deportivo, la administración de recursos humanos y los horarios del gimnasio.

Un software para gestión de recursos materiales y financieros de un gimnasio como BEWE.io es útil como un asistente de administradores que deben estar al tanto del desarrollo de los planes, las asignación de las tareas de cada miembro, el seguimiento a todo lo que ocurre dentro del gimnasio, el presupuesto y el análisis de las cargas de trabajo.

Beneficios del software para gestión de recursos materiales y financieros de un gimnasio

  • integras y mantienes la información contable de tu gimnasio en un solo sistema de manera segura;
  • obtienes diferentes reportes del dinero que entró en el día y del que salió de la caja principal;
  • evalúas el estado financiero del gimnasio y su rentabilidad;
  • calculas si hay servicios que se estén desvalorizando;
  • dejas de lado las hojas de calculo de Excel y tienes todo integrado en un solo sistema en la nube;
  • conoces la situación financiera del gimnasio como departamentos, centros de costos o proyectos en cualquier momento;
  • controlas los gastos, ingresos y presupuesto del gimnasio;
  • tienes integrados todos los procesos del gimnasio en un solo sistema online;
  • disminuyes errores que puedes cometer o de tus colaboradores al realizar cuentas, y
  • mejoras la productividad de tu gimnasio.

Un software para gestión de recursos materiales y financieros que podrías implementar en tu gimnasio debe cumplir con ciertas características que te ayuden a automatizar muchas prácticas del centro deportivo y a reducir tiempo. Estas son:

  • elegir como facturar el cobro de tus socios y en qué caja hacerlo incluso cuando sean suscripciones; por ejemplo; efectivo, tarjeta, cobros mixtos o cobros a deber.
  • tener la posibilidad de enviar el ticket de compra ya sea por e-mail o imprimirlo para entregar a tu socio en el momento de su pago.
  • descargar datos de facturación de manera diaria, mensual o anual para conocer estados de ut gimnasio;
  • gestionar gastos fijos o periódicos, así como deudas que puedas tener en el gimnasio;
  • gestionar los sueldos y comisiones de tus colaboradores luego de haber registrado de manera fácil los servicios que cada entrenador prestó;
  • reflejar entradas y salidas de dinero y tener una estadística aproximada;
  • conocer cuánto dinero tienes invertido en mercancía y qué artículos (en caso de que los vendas) están siendo más o menos vendidos  luego de sumar y restar productos en tu stock.

Ahora que conoces la importancia y las ventajas de un software para gestión de recursos materiales y financieros es importante que decidas implementar uno que te ayude dentro del gimnasio con las tareas operativas que hemos mencionado y de esta manera te concentres en tus socios y en ofrecer un excelente servicio para destacarte de la competencia.

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