Un software para llevar la contabilidad de tu negocio de belleza te resultará útil y práctico en todos los aspectos financieros de tu negocio. Un programa contable te brinda todas las herramientas para que puedas tener el control total de tu centro sin necesidad de que seas un experto. Conoce en este artículo como un programa de contabilidad te facilitará y te ayudará a ahorrar más tiempo en las tareas operativas que debes hacer a diario.

El software contable fue creado para cubrir las necesidades de tu centro y así, ahorrar tiempo y poder pasar el tiempo libre con tus clientes. La idea de implementar el programa contable es que dejes toda la gestión de tu negocio y entiendas de una manera más clara de administrar tu negocio.

Optar por un software de gestión es una buena decisión y más si quieres llevar tu centro de belleza a otro nivel. Es momento de que conozcas nuevas formas de tener el control de tu negocio sin problemas y siempre estando al tanto de todos los movimientos que se hagan durante la jornada laboral.

Con un software contable puedes evitar errores financieros que tal vez antes los tenías, deja a un lado el papel y conoce cómo puedes ahorrar tiempo en las tareas operativas que te hacen tomar largos tiempos. 

6 características de un software contable

Un programa contable tiene la capacidad de operar las 24 horas del día sin ninguna falla, además de eso controlas y conoces cómo van los gastos, pagos, saldos y comisiones de tus colaboradores.

1. Está disponible todo el tiempo 

Puedes ingresar al programa contable desde cualquier lugar y hora para conocer cómo va la actividad de tu centro de belleza. Además de eso estás al tanto de todo lo que hacen tus empleados, los servicios que brindaron en el día, deudas, cuentas por cobrar y todo eso sin necesidad de estar presente en tu negocio.

2. Su uso es fácil

Antes de interesarte en implementar el software de gestión sacabas las cuentas financieras de tu centro de belleza con calculadora, lápiz y papel. Hoy en día un programa contable se crea para que evites perder tiempo, hagas estas laboras más rápido y lo aproveches fidelizando a tus clientes; por ejemplo,

  • calculas los sueldos y comisiones;
  • conoces cuánto se vendió en el mes, y
  • sabes cuántos servicios se pidieron más y menos.

3. Gestiona los informes

Tienes la oportunidad de conocer cómo le fue a tu negocio a través de los informes, los datos y la información que tenga el software de tu centro de belleza. ¿Qué llevan los informes?

  • ganancias y pérdidas del mes;
  • balances financieros;
  • estadísticas de ventas, y más.

4. Se puede integrar

Puedes adjuntar la base de datos de tus clientes para que el programa contable entienda y gestione todos los cobros y pagos desde la plataforma. Es así que, cualquier movimiento que hagas ya sea de un cliente o proveedor quedará automáticamente registrado para que evites perder información importante; por ejemplo:

  • El sistema guarda cada movimiento de pagos de tus clientes.
  • Tienes la oportunidad de guardar cada cuanto debes pagarle a tus colaboradores y pedir mercancía de productos de belleza a tu proveedor.
  • Puedes gestionar los pagos que tengas de deudas, proveedores y colaboradores.

5. Brinda seguridad

A través de la clave o contraseña te garantiza seguridad con todos los datos que tengas de tu centro de belleza. Además, si quieres darles permiso a tus colaboradores también tendrán accesos a la plataforma. Deja los datos en un software de gestión y confía en su manejo.

6. Está en la nube

Los datos de tu negocio están protegidos como también toda la información financiera y administrativa que tengas. Recuerda que un software contable está en la nube para que trabajes en cualquier lugar sin necesidad de estar presente en tu negocio. 

Ten en cuenta que un software contable se encarga de optimizar el tiempo para que puedas organizar tu día y aprovecharlo. Toma la decisión de implementar un programa y establece reglas para que tu negocio cada día esté en crecimiento y te destaques de la competencia.

software para llevar contabilidad

Conoce las funciones de un software contable

Hace tiempo los centros de belleza manejaban sus cuentas contables de su negocio con medios tradicionales, como archivo, papel, hojas de Excel y pasaban horas enteras tratando de conocer que tal les fue durante el mes, ahora con el avance de la tecnología tienes variedad de posibilidades para elegir la mejor herramienta que te ayude a llevar la contabilidad de tu centro de belleza muy fácil y rápido. 

El software contable te ayuda a la:

Gestión de costos

Es una función básica del software contable para que conozcas cómo van los costos mensuales de tu centro de belleza y también conocer si lo que se generó durante el mes equivale con las cuentas finales.

Gestión de pagos y cobros

El software debe almacenar toda la información que se haga durante el mes; es decir, pagos, cobros, transacciones y más. El programa contable tiene la facilidad de mostrarte qué cliente está en deuda y el valor, o también cuánto dinero le debes a tus proveedores. Olvídate de anotar en un cuaderno y confía en un sistema de gestión.

Acceso ilimitado

Puedes acceder desde cualquier lugar y sin inconvenientes. Deja a un lado el miedo e implementa un software contable que te será de gran ayuda en momentos en los que necesites conocer un dato exacto de un cliente o los movimientos que se hacen en la caja. Accede todo el tiempo que sea necesario. 

BEWE.io software de gestión

Es un programa contable que ayuda a economizar las tareas operativas de tu centro de belleza muy fácil y además es intuitivo de manejar. Conoce qué funciones tiene y anímate a implementarlo.

  • Sistemas de TPV: tu cliente puede elegir la forma de pago, ya sea, efectivo, tarjeta o bonos.
  • Facturación, cajas y gastos: tu colaborador tiene la posibilidad de elegir cómo efectuar la factura, si la envía por e-mail o impresa. También descargar los datos del tiempo que necesites; por ejemplo, diarios, mensuales y anuales.
  • Sueldos y comisiones: gestionas los sueldos de tus colaboradores, ¿cómo? Registrando los servicios que realice cada uno.

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