No nos engañemos conocer técnicas de manejo de inventario para tu box de crossfit no es una de las mayores preocupaciones que tienes, tu afán está en captar clientes y en fidelizar a los que ya tienes con el objetivo de mantener y aumentar tus ganancias; sin embargo, conocer el inventario y tener una buena técnica para llevarlo es fundamental si quieres saber en qué estado se encuentra tu box y asegurarte de que no terminarás por fracasar en el intento.

Por esta razón hemos escrito este artículo para ti, queremos que identifiques algunas técnicas que te serán de gran utilidad sin que pierdas mucho tiempo y puedas seguir ofreciendo tus entrenamientos de manera apropiada.

¿Por qué el manejo de inventario de tu box de crossfit es importante?

Conocer el inventario de tu box te muestra cuánto dinero tienes invertido; por ejemplo, en equipamiento y es crucial para el crecimiento de tu centro deportivo. Del mismo modo en que el flujo de caja es importante, el inventario te ayuda a impulsar tu box o  por el contrario, a llevarlo a la quiebra. Con el control de inventario:

Ahorras dinero porque:

  • evitas el deterioro de productos,
  • evitas pérdidas de productos al dejar de ser relevantes,
  • ahorras en costos de almacenamiento.

Mejoras el flujo de efectivo:

Ten presente que si pagaste dinero en efectivo por los productos que quieres vender en tu box es vital que tengan salida, pero al estar almacenados en los estantes definitivamente no generarás mejoras en el flujo de dinero. Esto sin duda, afectará a las ventas y los gastos.

Cuando tienes un sistema de inventario puedes saber la cantidad de producto que tienes con base en ventas y proyectar cuándo necesitarás hacer un nuevo pedido a tu proveedor lo que te lleva a:

  • no perder ventas a falta de productos
  • mejorar la planificación con base en el dinero que tienes para pagar los productos y en la salida que tiene.

Ten presente esto:

“El dinero que se gasta en inventario no es considerado gasto en crecimiento. Manéjalo sabiamente”

Técnicas de manejo de inventario para mi box de crossfit

Técnicas de manejo de inventario para tu box de Crossfit

Cada centro deportivo es diferente y por lo tanto debe esforzarse en que sea óptimo y en eliminar errores humanos en la medida que sea posible, esto significa que es vital contar con un software de gestión que te ayuda con este proceso y tarea de tu centro.

Adicional a contratar un software de gestión deberás:

1. Poner en práctica el principio First-In First Out (FIFO):

Esto traduce que los productos más antiguos deben venderse primero con el objetivo de que no caduquen, de nada servirá tener un montón de proteínas si una tercera parte están por caducar y nadie las puede comprar.

De igual modo, debes aplicar este método con los artículos que no son perecederos, es decir, si vendes artículos como ropa de entrenamiento, pesas, etc, también será importante que los vendas antes de que se desgasten. Sin duda, no vas a querer artículos obsoletos que luego ningún socio va a comprar.

En este método es importante que organices el inventario por orden de llegada. En los estantes deberán estar de primeras los productos que necesitas vender más rápido y en la parte de atrás los que hace poco compraste.

2. Manejar niveles en conjunto:

Tranquilo, no es nada de lo otro mundo, no te asustes, nos referimos únicamente a que manejes la mínima cantidad de productos y una vez este haya terminado solicites más artículos a tu proveedor. Ordena siempre una cantidad mínima mientras identificas qué tan rápido se venden esos productos y cuánto tiempo tardas en reponerlos en tu inventario.

Ten presente que las condiciones pueden variar en la medida en que tu box crece así que, comprueba que tenga sentido pedir la misma cantidad con el transcurso del tiempo y si compruebas que tu inventario está cambiando, no tengas miedo de ajustar los niveles.

3. Priorizar con ABC los productos de tu box:

Hay artículos que necesitan más atención que otros, por ello usa este análisis ABC para ar prioridad a la gestión de tu inventario revisando los productos que tienes y separándolos en esta categoría:

A: Artículos de alto valor con baja frecuencia de ventas.
B: Productos de valor moderado con una frecuenta de ventas moderada.
C: Productos de valor bajo con altas ventas.

4. Haz planes de contingencia:

Existen diferentes situaciones que podrías enfrentar en tu box de crossfit como que:

  • Las ventas aumentan inesperadamente y te quedas sin artículos en stock.
  • El fabricante descontinúa uno de los artículos por alguna razón y no te ha notificado con previo aviso.
  • Tu box no tiene el suficiente espacio para acomodar ventas pico y estacionales.
  • Hay un error en el cálculo del inventario lo que te lleva a tener más productos de lo que pensabas.
  • Tu proveedor se quedó sin stock y tú tienes productos vendidos y debes retrasar la entrega a tu socio.

Como ves son diferentes situaciones que puedes enfrentar y que incluso puede que no sepas cuándo van a pasar; lo importante es, que identifiques en dónde están tus posibles riesgos y que crees un plan de contingencia. Evalúa cómo vas a reaccionar, qué medias vas a tomar y cómo podrían afectar esto a tu box de crossfit.

Seguramente con estas técnicas puedes organizar y tener un mejor inventario. Sigue nuestra guía y dale prioridad a un factor tan importante como el inventario, recuerda que además de aplicar lo que te hemos dicho acá, es vital utilizar un software de gestión que te ayude a disminuir errores humanos y ha reducir tiempo en tareas operativas.

Enjoy your Business

Camila Acosta Bewe