Si tienes venta de artículos para gimnasio como complemento a los servicios y clases que ofreces en tu centro deportivo, llevar la contabilidad y administrar bien los productos es vital para evitar pérdidas y desbalances a fin de mes.

Aunque tener una venta de artículos para gimnasio pueda darte miedo por todo lo que implica gestionar el stock, esta es una buena estrategia que deberías de implementar para mejorar los ingresos del gym.

Si estás pensando en poner una tienda para vender productos complementaria a tus clases y quieres saber qué debes tener en cuenta para controlar el inventario, te damos tips y consejos para que lo consigas de manera exitosa.  Continúa leyendo…

Cuando tienes el control de la venta de artículos para gimnasio puedes saber si están realmente dejando una utilidad, cuál de todos tiene mejor salida y cuál ha dejado de llegar a punto de equilibrio, de ahí la importancia de gestionar de manera adecuada el inventario de un gimnasio.

Uno de los pasos más importantes que debes hacer en tu tarea diaria al hablar de stock de productos de gimnasio es llevar el registro de las transacciones que haces de los artículos, sin importar si lo que tus socios han comprado ha sido de bajo costo; esto te ayuda a llevar de manera más exacta la contabilidad y a saber si realmente tu táctica de vender productos está siendo rentable o debes pensar en estrategias de promoción.

Asimismo, es importante que tengas en cuenta las deudas que tienes pendientes por pagar en caso de que pagues a cuotas a tu proveedor los productos, así como los compromisos tributarios correspondientes a tu país cuando decides añadir venta de artículos en el gimnasio. Recuerda guardar el documento que sustenta cada compra y operación al vender un producto en los que esté; por ejemplo, el IVA, y que te ayudan a demostrar en caso de ser necesario que todo es legal.

venta de artículos para gimnasio

7 Tips para llevar el control de la venta de artículos para gimnasio

1. Guarda todos los documentos que soportan la venta de artículos

Así como seguramente guardas los soportes de todo lo que ingresa y sale de tu gimnasio de manera diaria o mensual, es importante que guardes información como tickets de compra o recibos de cada operación relacionada con la compra y venta de los productos de tu gimnasio. De esta manera puedes estar tranquilo de que estás cumpliendo con obligaciones fiscales de acuerdo al país en el que te encuentres y de que todo se hace de manera transparente y legal.

Como consejo guarda también los documentos legales de tu gimnasio que necesites tener para poder vender productos específicos como proteínas o artículos para el consumo de tus socios.

2. Lleva un registro detallado de cada venta

Gracias a este tipo de información puedes saber cuánto has cobrado a un socio por un artículo determinado, cuántas unidades compró, de qué manera pagó y cuándo podría ser su fecha tentativa de re compra. Estos datos te serán útiles para enviar; por ejemplo, un mensaje que llame su atención como:

Hola Manuela,

La proteína que consumes tienen un 10 % de descuento solo para clientes que paguen con efectivo, aprovecha este 19 y 20 de abril para hacer efectivo tu descuento.

3. Realiza de manera diaria cierres de caja

Cuando realizas un proceso como este, además de conocer cómo está el flujo de caja puede tener reportes de cuánto dinero trajo al día o de manera mensual la venta de artículos para gimnasio. Esto te permitirá saber si es una buena manera de aumentar los ingresos de tu centro deportivo.

4. Audita el inventario

De esta manera conoces mucho mejor qué mercancía tienes para tener mayor control y cuál te hace falta y aumentar los ingresos. Al hacer un conteo o inventario del stock de los artículos para gimnasio determinas qué estás vendiendo con mayor frecuencia y aprovechas para solicitar más a tu proveedor y suplir las necesidades de tus socios justo en el momento en que lo necesitan.

5. Evalúa el presupuesto que inviertes y el que obtienes

De nada te servirá pedir y pedir artículos a tu proveedor si desconoces cuál es el que mayor ganancia te deja o si por el contrario has invertido mucho dinero y la venta de artículos para gimnasio tiene un resultado diferente al que esperabas. Para entrar en detalle y saber qué estás haciendo bien y en qué podrías mejorar tómate un tiempo para evaluar si el presupuesto que estás invirtiendo es menor o mayor al que inviertes.

6. Revisa de manera mensual los resultados

Supervisa siempre cómo van tus cuentas y cuánto dinero tienes en mercancía, como consejo hazlo de manera mensual para que puedas tener un registro y control de manera periódica, así será mucho más fácil identificar cuando ocurrió algún problema (en caso de que exista).

¿Qué pasa cuando dejas de lado los siete tips para llevar el control de los artículos para gimnasio?

Si tu atención se focaliza únicamente en conseguir socios que compren, pero dejas de lado el control del stock de los artículos existen varias consecuencias que pueden afectar de manera significativa tu centro deportivo como:

  • Pueden imponerte sanciones de ley a causa del poco registro y de documentos que soportan la compra y venta de artículos en el gimnasio.
  • Se te hace difícil conocer qué cantidad tienes de cada artículo y qué estrategias podrías usar para promover la venta.
  • Desaprovechas mucho más tiempo a fin de semestre o año validando que toda la información concuerde.
  • Pierdes la oportunidad de validar si tu mercancía se ha perdido.
  • Puede que el dinero de tu caja no concuerde con el que reportas cuando quieras hacer un cierre contable.
  • Existe la posibilidad de que tengas deuda y ni siquiera lo sepas.

¿Qué hacer para llevar de manera correcta la contabilidad de la venta de artículos para gimnasio

Aunque podrías pensar que todo lo anterior es muy difícil de hacer, con un software de gestión para gimnasios puedes llevar la contabilidad de tu centro deportivo muy fácil y en poco tiempo. Implementar una herramienta como estas te ayudará obtener resultados efectivos y a tener mayor control de lo que pasa con los artículos que vendes. Además ahorrarás mucho tiempo y horas de cuentas y más cuentas. Lo mejor y más práctico que es toda la información se almacena en la nube para que accedas a ella sin limitaciones.  

Lo único que debes evaluar es que además de esta funcionalidad te ofrezca muchas mas ventajas competitivas en la gestión y administración de tu gimnasio.

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