¿Has pensado todo lo que podrías hacer teniendo un software para gimnasios? A lo mejor te has preguntado qué de bueno trae implementar un sistema en tu negocio y en qué te ayudaría, pues bien, dedicaremos este artículo a contarte todo sobre los software de gestión para tu centro deportivo.

Qué es un software de gestión para gimnasios

Es una herramienta tecnológica útil y práctica que te ayuda a llevar la gestión y el control de tu gimnasio para que disminuyas tiempo que empleas en labores operativas y te dediques a pensar en muchas más cosas para hacer crecer tu negocio.

Un software para gym es un arma muy poderosa para empezar a marcar la diferencia frente a tus competidores al proporcionar más y mejores cosas; por ejemplo, la manera de reservar, los canales de comunicación, las estrategias de fidelización y marketing, y mucho más. Cuando implementas en tu gimnasio un sistema como este tecnificas tu negocio.

En qué te ayuda un software para tu gym

1. Control de finanzas

Caja

Nada peor que llegar a fin de mes y encontrar descuadres en el dinero que entró o salió de la caja; que falte o que sobre indica en tu balance, que algo estuvo mal y sí dejaste de llevar el control diario, revisar en qué momento surgió el problema te llevará mucho tiempo. De ahí la importancia de hacer cierres de las diferentes cajas al finalizar los turnos. Con BEWE.io; por ejemplo hacer los cierres es muy fácil, y lo mejor es que tiene un contador de caja para que conocer el valor total sea sencillo.

Hacer un buen cierre de tu caja todos los días te permite saber cuánto dinero entró y cuánto salió, una gran ayuda para identificar que tan bien va tu gimnasio. Así como evaluar cuál ha sido el método de pago que la mayoría de clientes han usado.

Sueldos y comisiones

Pagar a tus colaboradores en la fecha correspondiente y el valor pertinente es algo imposible de evitar, esta es una tarea obligatoria de la cual no tienes escapatoria, un software para gym te permite calcular sueldos y comisiones mucho más rápido. Sentarte en una esquina del gimnasio con calculadora y la agenda en la que anotaste quién comisionó, ha pasado de moda. Con el sistema que implementes solo deberás agregar quién ganó una venta, una comisión y de forma sencilla puedes conocer los datos.

Papeleo en orden

Llevar el control de tus finanzas con un sistema para gimnasios te permite mantener todo el papeleo en orden para cuando debas declarar impuestos  y presentar documentos frente a las autoridades legales de tu país. De esta manera para el contador de tu gimnasio puede ser mucho más fácil llevar el control y la gestión.

Inventarios

Un software para gimnasios te ayuda a categorizar por grupos los diferentes tipos de productos que vendes en el gimnasio como, proteínas o suplementos, ropa deportiva,  accesorios, etc, para que a nivel general o por segmentos conozcas qué tienes .

software para gimnasios

2. Registro de clientes

Fichas de clientes

Registrar la información de cada uno de los deportistas o clientes que asisten a tu gimnasio es vital para ofrecer un mejor servicio; es aquí donde empleas las fichas de clientes que te proporcionan los sistemas para gimnasios. Registra toda la información que deben conocer los entrenadores como por ejemplo, lesiones, alergias, prácticas favoritas, etc para que conozcan a sus clientes.

3. Fidelización

Cuando tienes la mayor cantidad de información de tus clientes, sabes qué buscan y cómo debes trabajar con ellos, esto es lo más importante para fidelizarlos y retenerlos.

Además de hacerlos sentir importantes, resuelves sus necesidades y les ayudas a cumplir sus objetivos, esto te ayudará a tenerlos en tu gimnasio por mucho tiempo y a que te referencien con más personas.

4. Marketing

El sistema para gimnasios permite enviar notificaciones a tus clientes que ayudan a incrementar las ganancias del centro deportivo.  Cuando tienes de tu lado herramientas tecnológicas como el software, envías notificaciones push, e-mails o  SMS con la información de promociones, nuevos servicios, entre otros, como estrategia de marketing.  Aprovecha; por ejemplo, horas muertas o alguna fecha especial para enviar un mensaje a tus clientes que te ayuden a captar su atención y atraerlos.

5. Informes

Identificar qué tan rentable está siendo tu gimnasio, qué estás haciendo bien y en qué debes mejorar es una tarea ardua si te hace falta un software de gestión pues tienes que entrar a ver al detalle todo lo que has anotado en agendas, lo que has podido evidenciar o lo que tus colaboradores te dicen en sus reuniones de equipo. Con el sistema para gimnasios es mucho más fácil entender las estadísticas de tu negocio. Simplemente descárgalos para conocer; por ejemplo, facturación por franja horaria, total de ventas, clientes inactivos, entre muchos más.

6. Servicio

Canales de reserva

Una buena atención y un servicio de calidad implica también facilitar la experiencia de tus clientes fuera del gimnasio, aquí nos enfocamos en el sistema de reservas que ofreces a tus clientes, permitirles contactarte para separar un horario únicamente por teléfono está mal, tus clientes utilizan la tecnología y los dispositivos móviles para casi todo, de ahí la importancia de contar con diferentes canales de reservas.

Con un software puedes ofrecer la página web del gimnasio, el botón de reservas de Facebook e incluso una aplicación móvil (App) para que tus clientes dejen de depender de las llamadas. Así, desde cualquier hora o lugar puedan reservar contigo sin problema alguno.

Compartir información

Aunque esto no depende como tal del software nuestra recomendación en cuanto a servicio es que compartas por medio de tus redes sociales contenido de valor que los clientes pueden ver fuera de tu gimnasio, quizá alguna rutina para trabajar una zona específica del cuerpo o algún plan de alimentación. Todo esto es importante para mostrarles que siempre estás pensando en ellos.

Antes de irnos queremos contarte que si eres entrenador independiente también es útil que te organices con un software de gestión pues permite tener el control de tu agenda y muchas cosas más que debes probar. Descarga gratis una prueba de BEWE.io y cuéntanos qué te pareció.